Xerox 785 User Manual

Page of 368
Mailbox Communications
WorkCentre Pro 665/685/765/785
 
8-15
Attaching an ITU-T Sub Address
The sub address feature is used to send a document to a compatible 
remote fax machine and request that machine to forward the 
document to the final destination specified in the sub address, 
normally on a Local Area Network (LAN). It is an alternate method to 
store in (or poll) a remote mailbox if you do not know whether that 
mailbox is confidential or a bulletin board on a remote WorkCentre 
635, 645, 657 One Touch 745 machine. It can also poll a document 
stored in a remote sub address. This feature uses the ITU-T protocol 
and the sub address to establish the routing request and works only 
with ITU-T compatible machines. 
The following defines the SUB, SEP, and PWD sub addressing:
SUB — Transmit a document to a remote sub address.
SEP — Poll a document stored in a remote sub address.
PWD — Add a password to Sub or Sep for secure 
communications.
The sub address can be up to 20 digits.
To communicate with a compatible ITU-T remote fax, you must obtain 
the sub address and password, if required, from the remote user and 
include the information in this procedure.
The WorkCentre uses the ITU-T mailbox number as the sub address. 
To communicate with a WorkCentre, you must provide your sub 
address and password, if required, to the remote user to access your 
mailbox. On the WorkCentre, you can transmit and poll normal and 
secure documents to the ITU-T mailboxes. The password 
requirements are the same as for ITU-T mailboxing. Refer to the 
Mailbox ITU-T Communications section for information on 
communicating with ITU-T mailboxes.
A sub address can be stored with the Speed Dial and One Touch 
numbers for remote parties that require a sub address every time. 
(Refer to Chapter 4, “Setting up the Phonebook”.) If you store the sub 
address in the Speed Dial/One Touch setup, and when dialing using 
this procedure, the sub address attached here will be used.