Xerox 785 User Manual

Reports

9-18

 

WorkCentre Pro 665/685/765/785

A Confirmation Report can be printed automatically for each 
communication job by setting the default report print option (see the 
previous section, “Confirmation Report Setup”).

When you set the report print status using the 

Confirmation Function 

Key, the setting you select is active for the current job only.

The Communication Report print status can also be set when 
assigning Speed Dial and One Touch numbers, if communication with 
a certain remote party always requires the option (see Chapter 2, 
“Setting up the Phonebook”).

To set the Confirmation Report print status for this job:

1.

Load the document face down in the Document Tray.

2.

Select the desired 

Resolution and Contrast.

3.

Press:

4.

Select the report print status:

To automatically print a report when the transmission occurs, 

press .

To print a report only if an error occurs, press 

.

To select not to print a confirmation report for this transmission, 

press .

5.

Using one of the dialing methods, enter the phone number and 
press 

Enter, if necessary.

The document is sent and, if selected, a report is printed.