Xerox 785 User Manual

Using the ControlCentre

15-26

 

WorkCentre Pro 665/685/765/785

You can save the ControlCentre options you set and your Phonebook 
to a file on your PC. If needed, the file provides you with a backup 
copy of your WorkCentre settings. If you want to save your 
Phonebook only, see Saving a Phonebook to Your PC.

1

Do one of the following:

•

From the File menu, click Save Settings.

•

From the toolbar, click the Save button.

The Save As dialog box opens.

2

In the Save in box, select a location for the settings file.

3

In the File name box, type a name for the settings file.

4

Click Save.

1

Do one of the following:

•

From the File menu, click Open Settings.

•

From the toolbar, click the Open button.

The Open dialog box opens.

2

In the Look in box, find the file’s location and then select it.

3

Click  Open.

4

If you made changes to the current settings file and did not save 
them, a dialog box opens. Do one of the following:

•

Click Yes to save the changes.

•

Click No to not save the changes.

1

From the File menu, click New Settings.

The WorkCentre updates the ControlCentre with its current 
settings.

2

In the ControlCentre, change any of the settings.

3

Save the new settings to a file. See Saving WorkCentre Settings 
to a File.