Xerox 412 User Manual

Your WorkCentre Pro 412 can automatically answer, receive, 
and print all incoming faxes.

During PC file printing, an incoming fax can be received and 
stored in memory.

You can change the receive mode.

You can configure your machine to TEL, FAX, TEL/FAX or 
ANS/FAX mode.

½

Press [Menu/Exit] on the control panel.

½

Press  

or  

until 

‘SYSTEM SETUP’ appears in the 

display, then press [Select].

½

Press 

 or 

 to select the required receive mode.

½

Press [Select] to save the setting.

½

Press [Menu/Exit] to exit and return to the previous menu 
level.

½

To return the Standby mode, press [Stop].

In TEL mode, automatic fax answering and reception is turned 
off. To receive a fax manually, pick up the external phone 
handset or press Manual Dial to accept the call. You can hear 
voice or fax tone from the remote machine. Press [Start] and 
replace the handset.

NOTE: If the machine is in Scan or Copy mode, the Manual 
Dial button will not be activated. Ensure that the LCD displays 
the date and time (FAX mode).

The machine answers an incoming call and immediately goes 
into fax receive mode.