Xerox 412 User Manual

The machine answers the incoming call. If a fax signal is not 
detected, the machine sounds a ringing tone to indicate a voice 
phone call. To answer the call, press [Start] on the control 
panel, then lift the handset. If the external phone is not lifted 
while the ringing tone is sounding, the machine will switch to 
automatic fax reception mode.

Use if attaching an answering machine to the Xerox 
WorkCentre Pro 412. If the machine senses a fax tone, it 
automatically switches to FAX mode.

If you have an external phone connected to the EXT jack, you 
can answer voice phone calls and receive faxes manually.

½

Answer an incoming call by picking up the external phone.

½

If you hear a fax tone, or if the person calling asks you to 
receive a fax, press [Start].

You may also press the characters *9* on the telephone to 
initiate reception.

½

Replace the external phone handset. The machine begins 
receiving and returns to Standby mode when reception is 
complete.

NOTE: The characters *9* (star-nine-star) are preset at the 
factory as the default remote receive start code (Rcv Code) for 
machines operated with a telephone connected to the EXT 
jack. The asterisks in the code are fixed characters, but the 
number can be changed. For instructions, refer to Chapter 9 - 
System Setup, page 9-6.