Xerox 421 User Manual

Use this feature to add the date, time and page numbers to the 
copy output.

NOTE: There are a number of features which are not 
available with Annotation. Any features not available will be 
grayed-out. 

NOTE: If using this feature with reduce or enlarge settings 
other than 100% size for size copying, you may experience 
some edge deletion on the page number and date & time text.

The feature is unavailable.

Prints page numbers on the feed edge of the paper on the right.

Prints the page number, current date and the time based on the 
machine settings. The date and time is printed on the left and 
the page number is printed on the right.

HINT: Date and Time can be set up in using Machine Status, 
refer to page 7-24 for instructions.

½

Load originals.

½

Use the scroll key 

 to 

select [Added features].

½

Use the scroll key 

 to 

select [Annotation] and press 
[Enter].

½

Select the option required 
and press [Enter].

½

Press [Start].

Annotation

Off

Page number (#)
Page # + Date & Time

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