Xerox 480 ST User Manual

The ability to scan documents with the Document Centre device is 
an optional feature.  If your Document Centre does not have the 
scan option installed, you do not need to read this section of the 
chapter.

This Scanning Documents section explains how to use and create 
templates for scanning documents at the Document Centre. You can 
scan a document with specific scan parameters that you select using 
Internet Services, or use the settings provided from a default 
template.

The first step is to choose an existing template or create one for 
scanning using the Distribution Templates pages. Once the 
template is set up, go to the Document Centre, update the template 
list and choose the template, then scan the document. Documents 
are scanned to a Tagged Image File Format (TIFF) or Portable 
Document (PDF).

Internet Services provides the following scanning capabilities that 
you can perform:

•

Scan to File (folder) — scan a document and store the elec-
tronic version in a specific document directory on a network 
file server.

•

Scan to Fax (folder)— scan a document and fax to specified 
recipient(s).

Faxing on the Document Centre 490/480/470/460 ST is only 
available with an external faxing hardware and software solution.