Xerox 480 ST User Manual

Distribution templates can be created, modified, or deleted using 
Internet Services. You can create a brand new template for your 
own use, or modify an existing template.  

Create a new template 
with customized 
settings for personal 
use

OR

Create a template for 
multiple use

1.

Access the Services Page and access Distribution Templates. 

2.

Create a new template and customize the template settings. 

3.

Apply the settings.

4.

Save the template.

5.

Update the template list at the Document Centre.

6.

Select the template at the Document Centre.

7.

Scan the document at the Document Centre.

Select a template for 
one time use

1.

Go to the Document Centre.

2.

Select a template (or the default template) at the Document Cen-
tre.

3.

Scan the document at the Document Centre.

Scan a document to file

1.

Access the Services Page and access Distribution Templates. 

2.

Create a new distribution template with a directory (folder) loca-
tion as a filing destination. You could use the default scan to file 
template.

3.

Update the template list at the Document Centre.

4.

Select the scan to file template at the Document Centre.

5.

Scan the document at the Document Centre.

6.

Access the directory (folder) to view the location of the scanned 
file.