Manualsbrain.com
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Xerox
  4. 6605/DN
  5. User Manual

Xerox 6605/DN User Manual

Download
Page of 300
Installation and Setup 
 
 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 6605 Color Multifunction Printer  107 
 
User Guide 
 
Setting Up Email Notifications for Supplies Data Send Alerts 
SuppliesAssistant monitors the remaining life of the toner or ink, and other printer consumables. When 
Smart eSolutions is configured to communicate with Xerox, SuppliesAssistant also monitors the usage of 
consumables. The data reported to Xerox is used to replenish supplies. The printer can also send email 
alerts up to five email addresses for supplies administrators and key operators. Use this page to manage 
the email addresses and determine when the printer sends email notifications. 
Note: 
Before using email notifications, configure the SMTP server for mail alerts. See 
Configuring 
Mail Alerts
 on page 57. 
To set up email notifications for supplies data: 
1.
  At your computer, open a Web browser, in the address field, type the IP address of the printer, then 
press 
Enter or Return. 
 
Note: 
If you do not know the IP address of your printer, see 
Finding the IP Address of Your Printer
 on 
page 30. 
 
2.
  Click Properties. 
3.
  In the left navigation panel, scroll to Smart eSolutions, then select Registration. 
4.
  In the Registration Window, under Setup, click Setup Email Notification (Supplies Data Send 
Alerts). 
5.
  Under Recipient Group Addresses, next to Supplies Administrator Email Addresses, enter the email 
addresses of the administrators that the printer sends email notifications. 
6.
  To send an email alert if the registration with the Xerox Communication Server is canceled, select 
Send Alert. 
7.
  Click Save Changes.