Xerox 6605/DN User Manual

Page of 300
Scanning 
 
 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 6605 Color Multifunction Printer  175 
 
User Guide 
 
Sharing a Folder Using Macintosh OS X Version 10.5 and Later 
1.
  From the Apple menu, select System Preferences
2.
  From the View menu, select Sharing
3.
  From the Services list, select File Sharing
4.
  Click the plus icon (+) below the Shared Folders field. A folder list appears. 
5.
  Select the folder you want to share on the network, then click Add
6.
  From the Users list, click Everyone
7.
  From the list to the right of the Users window, use the arrow buttons to set user privileges to Read & 
Write
8.
  Click the Options button. 
9.
  To share this folder with Windows computers, select Share files and folders using SMB
10.
  Select the On check box to the left of File Sharing in the Service pane. 
The folder and its contents are shared with network users. 
11.
  Close the System Preferences window. 
Note: 
When you open a shared folder, a Shared Folder banner appears in the Finder for the folder 
and its subfolders. 
 
Adding a Folder as an Address Book Entry Using CentreWare Internet 
Services 
1.
  At your computer, open a Web browser, in the address field, type the IP address of the printer, then 
press 
Enter or Return
Note: 
If you do not know the IP address of your printer, see 
Finding the IP Address of Your Printer
 
on page 30. 
2.
  Click Address Book
3.
  Under Network Scan (Comp./Serv.), click Computer/Server Address Book
4.
  Next to any empty field, click Add, then enter the following information: 
  Name: Enter the name that you want to appear in the Address Book. 
  Server Type: Select Computer (SMB)
  Host Address: Enter the IP address of your computer. 
  Port Number: Enter the default port number for SMB, 139, or select a number from the range 
provided. 
  Login Name: Enter your computer user name. 
  Login Password: Enter your computer login password. 
  Re-enter Password: Enter your login password again. 
  Name of Shared Directory: Enter a name for the directory or folder. For example, if you want 
the scanned files to go in a folder named scans, type 
scans
  Subdirectory Path: Enter the path of the folder on the SMB server. For example, if you want 
the scanned files to go in a folder named 
colorscans inside the scans folder, type 
\colorscans
5.
  Click Save Changes