Xerox 6605/DN User Manual

Faxing 

 

 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 6605 Color Multifunction Printer  199 

 

User Guide 

 

Manually Sending, Receiving, or Polling Using 

OnHook 

OnHook temporarily allows you to send, receive, or poll faxes manually. OnHook also turns on the fax 

modem speaker temporarily so you can hear the fax transmission sounds. This feature is helpful when 

dialing internationally, or when using phone systems that require you to wait for a specific audio tone. 

 

Manually Sending, Receiving, or Polling Using OnHook 

1.

  At the printer control panel, press the Services Home button. 

2.

  Touch Fax. 

3.

  Touch OnHook. 

4.

  Touch Mode. 

5.

  Touch Manual Send, Manual Receive, or Manual Polling. 

6.

  Enter a recipient fax number manually, enter a speed dial number, or select an individual or group 

from the fax address book. 
−

  Enter a fax number manually using the keypad. Press the Redial/Pause button, represented by 

a hyphen, to insert a pause as needed. Press the 

Redial/Pause button multiple times to add 

additional pauses. 

−

  To add a number from the fax address book, touch the address book icon and touch Device 

Address Book Individuals, or Device Address Book Groups. Select the individual or group from 

the list, then touch 

OK. 

−

  To add numbers using Speed Dial, touch the orange telephone icon. Enter the speed dial 

number that is associated with the contact in the address book, then touch 

OK. 

Note: 

You can add only one fax number manually. To send to multiple fax numbers, add speed dial 

numbers or individuals or groups from the fax address book. 

7.

  Press the green Start button.