Xerox 6700/DT User Manual

Page of 162
Installation and Setup 
 
 
Phaser 6700 Color Printer 
27 
 
User Guide 
 
Installing Drivers and Utilities for Windows 
Install the Xerox
®
 print driver to access all the features of your printer. 
To install the print driver software: 
1.
  Insert the Software and Documentation disc into your computer. The installer starts automatically. If 
the installer does not start, navigate to the appropriate drive on your computer and double-click 
Setup.exe
2.
  To change the language, click Language, select your language, then click OK
3.
  Click Agree to accept the license agreement. 
4.
  Select your printer from the list of discovered printers, then click Install
5.
  If your printer does not appear in the list of discovered printers, click Extended Search
6.
  If the printer still does not appear in the list of discovered printers, and you know the IP address: 
a.
  Click the Network Printer Icon (right) at the top of the gray window. 
b.
  Enter the IP Address or the DNS name for the printer. 
c.
  Click Search, then select your printer from the list of discovered printers. 
d.
  Click Next when the printer appears in the window. 
7.
  If the printer still does not appear in the list of discovered printers, and you do not know 
the IP address: 
a.
  Click Advanced Search
b.
  If you know the gateway address and subnet mask, click the top button and enter the addresses 
into the Gateway and Subnet Mask fields. 
c.
  If you know the IP address of another printer on the same subnet, enter the address in the IP 
Address field. 
d.
  Click Search, then select your printer from the list of discovered printers. 
e.
  Click Next when the printer appears in the window. 
8.
  Select the desired print driver: 
  PostScript (recommended) 
  PCL 5 
  PCL 6 
9.
  Click Install
10.
  Click Finish when the installation completes.