Xerox WorkCentre 4265/SM User Manual

Page of 206
Scanning 
 
110 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 4265 Multifunction Printer 
 
User Guide 
 
Scanning to a Shared Folder on a Network 
Computer 
This section includes: 
• 
• 
• 
Scanning to a Folder on a Network Computer ...................................................................................................... 111 
Before using the printer as a scanner on a network, you must: 
1.  Create a shared folder on your computer hard drive. 
2.  Create an address using CentreWare Internet Services or the Address Book Editor pointing the 
scanner to the computer. 
 
Note: 
For more information, see 
Connecting the Printer
 on page 38. 
 
 
Sharing a Folder on a Windows Computer 
Before you begin: 
• 
Verify that your computer security software allows for file sharing. 
• 
Verify that File and Printer Sharing For Microsoft Networks is enabled for each of your connections. 
Note: 
For assistance, contact your system administrator. 
To turn on sharing: 
1.  Open Windows Explorer. 
2.  Right-click the folder you want to share, then select 
Properties
3.  Click the 
Sharing tab, then click Advanced Sharing
4.  Select 
Share this folder
5.  Click 
Permissions
6.  Select the 
Everyone group, and verify that all permissions are enabled. 
7.  Click 
OK
Note: 
Remember the Share name for later use. 
8.  Click 
OK again. 
9.  Click 
Close