Xerox WorkCentre 4265/SM User Manual

Installation and Setup 

 

 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 4265 Multifunction Printer 

45 

 

User Guide 

 

1.  Insert the 

Software and Documentation disc into the appropriate drive on your computer. 

2.  To view the .

dmg file for your printer, double-click the disc icon on your desktop. 

3.  Open the 

.dmg file, then navigate to the appropriate installer file for your operating system. 

4.  To begin installation, open the Installer package file. 
5.  To acknowledge the warning and introductory messages, click 

Continue. Click Continue again. 

6.  To accept the license agreement, click 

Continue, then click Agree. 

7.  To accept the current installation location, click 

Install, or select another location for the installation 

files, then click 

Install. 

8.  Enter your password, then click 

Install Software. 

9.  Select your printer in the list of discovered printers, then click 

Continue. 

10.  If your printer does not appear in the list of discovered printers: 

a.  Click the 

Network Printer Icon. 

b.  Type the IP address of your printer, then click 

Continue. 

c.  Select your printer in the list of discovered printers, then click 

Continue. 

11.  To accept the print queue message, click 

Continue. 

12.  To accept the installation success message, click 

Close. 

To verify that the print driver recognizes the installed options: 
1.  From the Apple menu, click 

System Preferences > Printers and Scanners. 

2.  Select the printer from the list, then click 

Options & Supplies. 

3.  Click 

Options. 

4.  Confirm that all of the options installed on the printer appear correct. 
5.  If you change settings, click 

OK, close the window, then exit System Preferences. 

 

Installing Scan Drivers for Macintosh 

To install the scan driver software: 
1.  To download the latest driver, go to 

2.  Download the appropriate package for your operating system. 
3.  To view the .

dmg file for your printer, double-click the disc icon on your desktop. 

4.  Open the 

Scan Installer.dmg file, then navigate to the appropriate installer file for your operating 

system. 

5.  Open the 

Scan Installer package file. 

6.  To acknowledge the warning and introductory messages, click 

Continue. 

7.  To accept the license agreement, click 

Continue, then click Agree. 

8.  Click 

Continue again. 

9.  Enter your password, then click 

OK. 

10.  If prompted to close other installations, click 

Continue Installing. 

11.  To restart, click 

Log Out.