Xerox WorkCentre 6655/X User Manual

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Scanning 
 
 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 6655 Color Multifunction Printer  127 
 
User Guide 
 
Retrieving Scan Files 
To retrieve your scanned images, use CentreWare Internet Services to copy the scan files from the 
printer to your computer. 
To retrieve your scan files: 
1.
  At your computer, open a Web browser, in the address field, type the IP address of the printer, then 
press 
Enter or Return
 
Note: 
If you do not know the IP address of your printer, see 
Finding the IP Address of Your Printer
 on 
page 29. 
 
2.
  Click the Scan tab. 
3.
  In the Display section, select Mailboxes
4.
  In the Scan to Mailbox section, click the folder containing the scan. 
Your scan file appears in the Folder Contents window. 
 
Notes:
 
  For a password protected private folder, click the Folder Password field, type the password, then 
click 
OK
  If your image file does not appear, click Update View
 
5.
  Under Action, select an option, then click Go
  Download saves a copy of the file to your computer. When prompted, click Save, then navigate 
to the location on your computer to save the file. Open the file or close the dialog box. 
  Reprint prints the file without saving a copy of the file to your computer. 
  Delete removes the file from the mailbox. When prompted, click OK to delete the file or Cancel 
to cancel the operation.