Xerox 5222 User Manual

9 E-mail Environment Settings 

272

Select the following items, and then [Change Settings].
• [Machine’s E-mail Address/Host Name]

– E-mail Address
– Machine Name
– Host Name – This is the TCP/IP and SMB Host Name of the device.
– Domain Name – This is the DNS information. 

• [Outgoing/Incoming E-mail Settings] > [POP3 Server Settings]: when receiving 

E-mail via POP3
– POP3 Server Name/IP Address – If server name is used, then DNS needs to 

be configured properly via CentreWare Internet Services.

– POP3 Port Number
– POP3 Polling Interval
– POP3 Login name – POP3 login name used for SMTP Authentication
– POP3 Password – POP3 password used for SMTP Authentication
– POP Password Encryption

• [Outgoing/Incoming E-mail Settings] > [SMTP Server Settings]: when sending 

or receiving E-mail via SMTP
– SMTP Server Name/IP Address – If server name is used then DNS needs to 

be configured properly via CentreWare Internet Services.

– SMTP Server Port Number
– E-mail Send Authentication
– SMTP AUTH Login Name – SMTP login name used for SMTP 

Authentication.

– SMTP AUTH Password – SMTP password used for SMTP Authentication.

• [Outgoing/Incoming E-mail Settings] > [Domain Filtering]: if required

– Domain Filtering – This field will be populated ONLY if restriction is required 

on sending e-mail to certain domains.

– Domain 1 to 50

• [Other  Settings]

– E-mail Receive Protocol
– Output Destination for E-mail

Select [Save]

To make sure that the e-mail feature has been set up successfully, perform the 
following steps:

Load a document.

Select [E-mail] on the All Services screen.

Select the required features for the job.

Enter the e-mail address of the recipient.