Xerox 5222 User Manual

10 Scanner Environment Settings 

280

Press the <Machine Status> button on the control panel.

Select the [Tools] tab.

On the [Tools] screen, select [Setup] in the menu at the left side of the screen, and 
then select [Create Mailbox] in the [Group] menu.

Select a mailbox number, and then select [Create/Delete]. 

Enter the information required. 

NOTE: If a passcode is set for a mailbox, users are prompted for the passcode when 
they access the mailbox.

On the All Services screen, select [Scan to Mailbox].

1) Select the number of the mailbox to which you want to send a scanned 

document.

2) Load the sample document into the document feeder.
3) Press the <Start> button on the machine.

Verify that the scanned document is in the mailbox:

1) Select the number of the mailbox to which the document was sent.
2) Select [Document List].

To retrieve scanned documents, install the scan driver or activate CentreWare Internet 
Services. For more information about the operating environment for the scan driver and 
the installation method, refer to the HTML document on the PCL Print Driver CD-ROM. 
For more information on how to retrieve the document, refer to 

Network Scanning uses the FTP, SMB, HTTP, HTTPS (HTTP over SSL/TLS), or 
Netware protocol to transfer scanned documents onto a server or a client. Templates 
and repositories (folders) need to be set up to enable Network Scanning. For details on 
how to set up templates and repositories, refer to

Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available.

Confirm that the following ports are enabled:

1) TCP/IP Port
2) FTP Client, SMB, or Netware Port (if the FTP, SMB, or Netware protocol is 

used.)

Confirm that your transfer protocol (FTP, SMB, HTTP, HTTPS, or Netware) is 
configured correctly.