Xerox 460 User Manual

Page of 352
Xerox Document Centre Reference Guide
Page 10 - 11
10
. Too
ls
Paper Management System
The Document Centre tracks the attributes of the paper in each tray 
either automatically, or through user programming or a combination 
of both. Each tray can be Dedicated to a specific type of stock, made 
Fully Adjustable by all users or, on a DC model machine, adjustable 
by Size Only based on the needs of your environment.
Paper Attributes
The Document Centre allows four attributes to be programmed at 
the machine. These attributes include: 
l
Size - This is the physical dimensions of the media. The 
machine will automatically detect this.
l
Orientation - Paper will be fed into the machine either Long 
Edge Feed (LEF) or Short Edge Feed (SEF). The machine 
will automatically detect this.
l
Color - The color of the paper stock loaded in the tray (e.g. 
red, yellow, or clear).
l
Type - Describes exactly what type of media is loaded in the 
tray (e.g. letterhead, hole-punched, or transparencies).
Tray Settings
In a Dedicated tray the Machine Administrator assigns the size
orientationcolor and type of the tray contents. These selections are 
only changeable by someone with Machine Administrator access. 
When a Dedicated tray is opened, a pop-up screen will inform the 
user which specific paper must be used in the tray.
In a Fully Adjustable tray the sizeorientationcolor, and type of the 
tray contents must be programmed by the user. Each time the tray is 
closed, the user must confirm the tray contents.
In a Size Only tray, available only on the DC Model, the user can 
adjust size and orientation of the stock. The tray will function just 
like those in typical light lens copiers. Type and color are assumed 
to be the default stock.