Pyramid Technologies 4000HD User Manual

The 4000/4000HD Payroll Time Recorder records and summarizes 

weekly, BI-weekly (requires one time card per week per person), semi-

monthly or monthly payroll information for up to 100 employees.  The 

4000/4000HD uses bar-coded time cards (item #44100-10) that are pre-

numbered 1 to 100. For each pay period an individual is assigned one 

pre-numbered (located in the upper right hand corner) time card.  New 

time cards must be issued after every pay period.  

Note: Do not use duplicate time card numbers during a given pay period.  

In addition, use only Rev. D or greater time cards (noted at the bottom of 

each time card). Store your time cards in a dry area. Do not bend or soil 

the time cards. A dirty or bent time card on the left edge of the card may 

cause card read /ID errors. If you have lower revision level cards, please 

contact our Technical Service Dept. at 1-888-479-7264.

 

 

Each 4000/4000HD is equipped with an internal memory backup that will 

protect payroll data for up to one month. 

 

 

 

1. Remove the 4000/4000HD from its box and place it on a firm surface. 

2. Plug unit into an outlet. 

3. Locate key packaged with the unit, unlock and remove the front cover 

of  the  unit.  Locate  the  programming  buttons,  which  are  labeled, 

, and 

. 

 

Programming the 4000/4000HD to your specific payroll needs is very easy 

and can be done in 3 easy steps. 

1. To change or set a feature, press the 

 button until the desired 

feature is displayed. 

2. Use the 

 or 

button to change the feature. 

3. After  the  displayed  feature  is  changed,  press  the 

  button  to 

change other feature and to return to the main display. 

 

Note:  Selecting YES for the SET-UP PAY feature will clear all recorded 

payroll data.  If YES is selected, new time cards must be issued. 

Reinstall  front  cover  and  lock  unit  and  you  are  ready  to  use  your 

4000/4000HD.