Multi-Tech Systems FF130 User Manual

Page of 120
Chapter 3: FaxFinder Web Management Interface 
FaxFinder Administrator User Guide 
 
59 
 
Field 
Description 
Purge Logs Now 
Click this to immediately delete log entries older than the current setting 
in the Only purge log entries older than field.  
Email Logs without 
Purging 
Click to send the administrator the log files without deleting anything. 
Email Expired Entries to 
Administrator 
Check this to send fax logs to the administrator as an email attachment 
before FaxFinder deletes them.  
Only purge log entries 
older than 
Select an option from this drop down list so that FaxFinder does not purge 
more recent logs.  To purge everything, set this to 0 days. 
Schedule 
Use these fields to schedule when the logs should be purged. To select 
multiple entries, press and hold Shift or Control and click each entry you 
want to select or click and drag. 
Minutes 
To set intervals that are not on the hour, select minutes. 
Hours 
Corresponds to the hours on a 24-hour clock.  
Day of Month 
Select Every Day of Month or a specific date.  To delete 
all fax logs on the 5
th
 of every month, set this to 5. 
Month 
Select Every Month or specific months. 
Day of Week 
Select Every Day of Week or select specific days. 
Example Settings 
Send a report every Sunday at 7:00 pm: 
Send report at 11:00 pm on the first every month: 
Minutes is set to 0 
Minutes is set to 0 
Hours is set to 19 
Hours is set to 23 
Day of Month is set to Every day of month 
Day of Month is set to 1 
Month is set to Every month 
Month is set to Every month 
Day of Week is set to Sunday 
Day of Week is set to Every day of week 
 
Users  
Users are people who have access to FaxFinder for sending faxes. Adding users to FaxFinder gives them 
access to global contacts and stores their individual contact lists.