Multi-Tech Systems FF130 User Manual

Page of 120
Chapter 5: FaxFinder Operation 
82  
FaxFinder Administrator User Guide 
3. 
Select Multi-Tech FaxFinder as your printer and click OK (or Print depending on your program). 
4. 
Right-click on the FaxFinder unit that you want to use and select New Fax to open the Schedule Fax 
window. 
5. 
Use the Contacts or + button on the Recipients pane to add fax recipients. Refer to 
Recipients Pane
 
for details. 
6. 
FaxFinder attaches your document automatically. Use the Recent Documents or + button on the 
Document pane to attach any other documents you want to fax. Refer t
 for 
details. 
7. 
Click Options to schedule the fax, set priority, receipt handling, or maximum attempts. Refer to 
 for details. 
8. 
Select and modify a cover page as needed. Refer t
 for details. 
9. 
Click Schedule to send the fax. 
Sending a Fax from Email (T.37) 
You can send an email as a fax using the T.37 format in the To field in Microsoft Outlook.  You will need 
the domain name of the FaxFinder unit and the recipient’s fax number.   
To send a fax by email: 
1. 
Enter the recipient’s fax number in the To field in the following format: 
FAX=##########@FaxFinder domain name. For example the image below shows 
. 
 
2. 
Add your message and any attachments. 
3. 
Click Send.