DYMO 4200 User Manual

14

4

Select the amount you want to increment the 
character and press 

.

 

You can choose to increment in steps up to 10.

5

Select the number of times to increment and 
press

.

New labels are added in the display as needed to 
complete the series.

To print multiple copies of the same serialized label, see 
Printing Multiple Copies on page 15.

Using the Library 

The library includes a set of default symbols and terms to 
use on your labels. In addition, you can save your own 
custom terms and frequently-used labels to the library.

Using Symbols

The printer includes a set of commonly used symbols to 
include on your labels. The symbols are separated into 
the following categories:

See Symbols on page 17 for a complete list of the 
default symbols. 

Some of the more popular symbols can be accessed 
from the number keys using plus the number. For 
example, pressing 

 + 4 inserts an open bracket ( [ ).

Inserting Symbols

Symbols added to a label can be formatted or deleted 
just like any other character you enter.

To insert a symbol

1

Press .

2

Select Symbols and press 

.

3

Select a category of symbols and press 

. 

4

Select the desired symbol and press 

.

Using Terms

The printer includes a set of commonly used terms to 
use on your labels. The terms are separated into the 
following categories:

You can also save custom terms to the My terms 
category of the library.

See Terms on page 18 for complete listings of 
default terms.

Adding Terms to the Library

You can save up to 25 custom terms to the My terms 
category of the library. 

Barcode text cannot be saved as a term. You can 

save text that appears either before or after the barcode, 
but not both together.

To add a term to the library

1

Enter text to save to the library.

If your label contains a barcode, place the cursor 
within the text you want to save.

2

Press  

+ 

.

3

Select Term and press 

.

4

Select a location for the term and press 

. 

 

The term is added to the My terms category of 

the library. 

Inserting Terms on Labels

Terms inserted on a label are the same as text entered 
from the keypad. Terms can be edited, formatted, 
or deleted.

To insert a term on a label

1

Press .

2

Select Terms and press 

.

3

Select a category of terms and press 

. 

4

Select the desired term and press 

.

Deleting a Term from the Library

You can delete previously saved terms from the My terms 
category of the library.

To delete a term from the library

1

Press .

2

Select Terms and press 

.

3

Select My terms and press 

.

4

Select the term to delete and press 

.

5

Press 

 to delete the term. 

 Deleting a term or label from the library also deletes 

that term or label from the Favorites list. 

Using My Labels

Your printer includes a My Labels section of the library for 
storing your frequently-used labels. You can quickly recall 
saved labels to use at any time.

Saving Labels

You can save up to 25 frequently-used labels. When you 
save a label, the label text and all formatting are saved. 

To save a label

1

Press  

+ 

.

2

Select Label and press 

.

3

Select a location for the label and press 

. 

4

Enter a name for the label and press 

.

The label name can contain up to 20 
alphanumeric characters. 

You cannot save a group of labels to the library. If you 

have multiple labels in the label edit screen, only the label 
where the cursor is located will be saved. 

Arrows/Brackets

Numbers

Hazard /Warnings

Currency

Pro AV/Security

Electrical

Audio

Security

Video

My terms