Polycom RMX 500 User Manual

Chapter 7 – 

 

 

 

 

7-2 

Switching Calendar Modes 

Under the calendar view, the system can display the calendar by day or by 

week so that users can fast view reservations at each time segment.    By 

default, the Week calendar is used to show the distribution of reservations. 

At the "Today" or "Day" calendar mode, click the 

  button to show the 

reservations in a week. 

When necessary, click the 

  or 

  button to show the reservations of 

the previous week or next week. 

In the Week calendar mode, click 

  to display the conference on the 

selected date in the current calendar.   

Click 

  now to show the conference reserved today. 

When necessary, click the 

  or 

  button to show the reservations 

on the previous day or next day of the current date. 

List View 

Under the reservation calendar view, click the 

  button to switch to the 

reservation list view. The list view shows all the reservations on the current 

system in a list. A user can view all summaries of conferences, including the 

conference name, dial-in ID of the participant, conference start time and 

duration, conference password, chairperson password, and conference 

profile. 

Adding a Reservation 

• 

Under the calendar view, click the 

  button on the pane, or right-click 

at the blank area besides the selected calendar date and time, and then 

click "New Reservation". 

• 

Under the list view, click the 

  button on the reservation list pane, or 

right-click at the blank area, and then click "New Reservation". 

On the New Reservation interface, you can set the basic conference 

information, participants, reservation time and other related information. The 

text below only describes the configurations for the Schedule tab. The 

procedures for setting other tabs are the same as those for setting a meeting 

room. For explanation on the configuration parameters, see Creating a Meeting 

Room.   
To set a reservation, click the "Schedule" tab to enter the reservation interface. 

From the Schedule Mode drop-down menu, select the desired reservation 

mode to reserve a permanent, once, daily, weekly, or monthly conference.