Aastra Telecom 2827-006 User Manual

Page of 34
 
Clearspan OpEasy® Basic Provisioning User Guide R4.0 
Aastra – 2827-006 
2014 Clearspan® is a Registered Trademark of Aastra Technologies Ltd. 
Page 6 of 34 
Overview 
The primary purpose of the OpEasy® Provisioning application is to simplify the process of adding 
users, features, and devices to the Clearspan® system.  
1.1 
Administration Modes 
There are two administration modes: 
 
Basic OpEasy Admin
–Has little or no expertise on Clearspan, but can easily use Basic 
Provisioning to add, modify, and delete users on the Clearspan system.   For this document, 
the Basic OpEasy Admin is a Department Administrator (DA) and has all of the possible 
functions that can be enabled for a DA. 
 
Advanced OpEasy Admin
–Has considerable expertise with the Clearspan system.  This 
administrator lays the groundwork for manipulating users such as creating devices, profiles, 
templates, etc.  All of this is necessary for Basic Administrators to do their job.  This 
administrator is usually a System Administrator (SA), an Enterprise Administrator (EA), or a 
Group Administrator (GA). 
1.2 
Basic Provisioning 
This document provides instructions on adding, modifying, and deleting one Clearspan user and 
user’s phone device at a time.  It also provides instructions on adding and deleting multiple 
Clearspan users with their phone devices using Import. 
1.3 
References 
Advanced provisioning topics such as assigning user features, exporting, phone templates, phone 
management, and group settings are covered in the Clearspan OpEasy Advanced Provisioning 
User Guide