Philips PPF675E/GBB User Manual

Reducing Transmission Speed

The device adapts the transmission speed to the line qual-

ity. This may take some time, especially for overseas con-

nections. Set a lower transmission speed if you are sending

faxes into networks with poor line quality.
1

Press OK, 38 and OK.

Use [ to set w hether you would like to use a lower

transmission speed.

Confirm with OK.

Page Adjustment

In  order  that  no i nformation  is  lost, rece ived  faxes  are

reduced in size when printed.
1

Press OK, 37 and OK.

Use [ to select whether you would like to switch size

reduction on or off.

Confirm with OK.

Ring Tones

You can select from among ten different ring tones.
1

Press OK, 55 and OK.

Use the number keys 0 to 9 to select a ring tone.

Using [, set the volume.

Confirm with OK.

Setting the Ring Tone Volume

You can adjust the volume of the ring tone when the device

is ringing or when you set the ring tone. You can save dif-

ferent volumes for the ™ (day) and ˜ (night) modes, (also

see Chapter Fax Switch).

Setting the Volume on the Device

Using [ you can set adjust the vol ume when the device

is ringing.

Fax Switch

The  built-in  fax  switch  of  your  device  distinguishes

between fax messages and telephone calls. Faxes are auto-

matically received, telephone calls can be r eceived—even

on  additionally  connected  devices.  While  the  device  is

checking the call, it continues to ring.

Day and Night Mode

You can set how often the device should ring before pick-

ing up separately for the modes ™ (day) and ˜ (night). This

makes it possible for you  to receive faxes silently at night

without getting disturbed.
Press ¼/º/» to switch between day an d night mode.

With the activated  timer ›, the device switches between

the modes ™ (day) and ˜ (night) at the configured times.

Press OK, 51 and OK.

Using [ select the number of rings for the answering

machine. The answering machine responds after these

many number of rings.

Confirm with OK.

Use [ to select the number of rings for the fax switch.

After the number of rings, the fax swit ch switches on

and distinguishes between fax transmissions and tele-

phone  calls.  While  the  device  is  checking  the ca ll,  it

continues to ring.

Confirm with OK.

Using [, set the volume.

Confirm with OK.

Silent Fax Transmission

Press OK, 52 and OK.

Configure the same settings as for the day mode (see

steps 2 to 7).

Timer

The  timer  switches  between  the  modes  ™  (day)  and  ˜

(night) at the configured times.
1

Press OK, 53 and OK.

Enter the time at which the device shoul d switch to ™

(day) mode, for example 06 00 for 6 o'clock

a.m.

Confirm with OK.

Enter the time at which the  device should switch to ˜

(day) mode, for example 22 00 for 2 o'clock

a.m.

Confirm with OK.

Conserving Function of Fax Recep-
tion Mode
If you select the 5/2 option for the number

of  rings  of  the  answering  machine,  the

answering  machine  switches  on  after  two

rings, when you have received new messages.

If there are no new messages, the device rings

five times. If the device does not pick up after

two rings, you have no  new messages. Yo u

can  terminate the remote  access  without

incurring any telephone costs.

Silent Fax Transmission
Older devices do not transmit any fax-tone (=

CNG tone) as an announcement for fax trans-

mission (= silent f ax transmission). If the total

number of rings has been set to a value using 7,

silent fax transmissions cannot be received auto-

matically.

ppf-675-eco-manual-uk-253120913-b.book  Seite 28  Mittwoch, 30. September 2009  12:58 12