Brother mfc-9440 User Manual

Chapter 7

a

Record 5 seconds of silence at the 
beginning of your message. This allows 
your machine time to listen for fax tones.

b

Limit your speaking to 20 seconds.

c

End your 20-second message by giving 
your Fax Receive Code for people 
sending manual faxes. For example: 
“After the beep, leave a message or 
send a fax by pressing l51 and Start.”

We recommend beginning your OGM with 
an initial 5 second silence because the 
machine cannot hear fax tones over a loud 
voice. You may try leaving out this pause, 
but if your machine has trouble receiving, 
then you should re-record the OGM to 
include it.

 

A roll over telephone system is a group of two 
or more separate telephone lines that pass 
incoming calls to each other if they are busy. 
The calls are usually passed down or “rolled 
over” to the next available telephone line in a 
preset order.

Your machine can work in a roll over system 
as long as it is the last number in the 
sequence, so the call cannot roll away. Do not 
put the machine on any of the other numbers; 
when the other lines are busy and a second 
fax call is received, the fax call would be 
transferred to a line that does not have a fax 
machine. Your machine will work best on a 
dedicated line.

A two-line telephone system is nothing more 
than two separate telephone numbers on the 
same wall outlet. The two telephone numbers 
can be on separate jacks (RJ11) or combined 
into one jack (RJ14). Your machine must be 
plugged into an RJ11 jack. RJ11 and RJ14 
jacks may be equal in size and appearance 
and both may contain four wires (black, red, 
green, yellow). To test the type of jack, plug in 
a two-line telephone and see if it can access 
both lines. If it can, you must separate the line 
for your machine. (See Easy 
receive on page 41.)

There are three ways to convert to an RJ11 
jack. The first two ways may require 
assistance from the telephone company. You 
can change the wall outlets from one RJ14 
jack to two RJ11 jacks. Or, you can have an 
RJ11 wall outlet installed and slave or jump 
one of the telephone numbers to it.

The third way is the easiest: Buy a triplex 
adapter. You can plug a triplex adapter into 
an RJ14 outlet. It separates the wires into two 
separate RJ11 jacks (Line 1, Line 2) and a 
third RJ14 jack (Lines 1 and 2). If your 
machine is on Line 1, plug the machine into 
L1 of the triplex adapter. If your machine is on 
Line 2, plug it into L2 of the triple adapter.