Lexmark Platinum Pro905 User Manual

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Connection checklist
Make sure that the printer and other devices on the line (if applicable) are set up and configured correctly
according to your setup scenario.
Make sure that the cables are connected to the correct ports.
Make sure that the cables are securely plugged in.
Check the cable connections for the following hardware, if applicable:
Power supply Answering machine Cable modem Splitter
Telephone
VoIP adapter
DSL filter
RJ-11 adapter
If the printer is connected to a Digital Subscriber Line, then make sure you are using a DSL filter for the printer.
If the printer is connected to a VoIP adapter or cable modem, then make sure that the printer is plugged into the
first phone port.
If you are using a splitter, then make sure that you are using a phone splitter. Do not use a line splitter.
Cannot send faxes
If the “Fax troubleshooting checklist” does not solve the problem, then try one or more of the following:
M
AKE
 
SURE
 
THAT
 
YOU
 
HAVE
 
REGISTERED
 
YOUR
 
USER
 
INFORMATION
 
IN
 
THE
 
PRINTER
If you did not enter your user information during initial setup, then enter your fax name and fax number. In some
countries, you cannot send a fax without entering your fax name or company name. Some fax machines also block
unknown faxes or faxes without sender information.
D
ECREASE
 
THE
 
TRANSMISSION
 
SPEED
 
OF
 
THE
 
FAX
 
MODEM
The modem of the printer can transmit data at 33,600 bps. This is the maximum speed at which the printer can
send and receive faxes. It is not necessary, however, to set the modem to its fastest transmission capability. The
speed of the modem of the receiving fax machine must match or be greater than the speed at which you are
sending your fax. Otherwise, your fax will not be received.
To decrease the transmission speed of the modem:
1
From the home screen, navigate to Max Send Speed:
 > Fax Setup > Dialing and Sending > Max Send Speed
2
Select a sending speed, and then touch Accept.
S
ET
 
THE
 
PRINTER
 
TO
 
SCAN
 
THE
 
ORIGINAL
 
DOCUMENT
 
BEFORE
 
DIALING
 
THE
 
NUMBER
The printer does not automatically redial if you set it to scan the original document after dialing the number.
Set the printer to scan before dialing so that you do not have to scan the document again if the fax fails. The scanned
document is saved in the printer memory. The printer can then retrieve it and automatically redial the number.
To set the printer to scan before dialing:
1
From the home screen, navigate to Scan:
 > Fax Setup > Dialing and Sending > Scan
2
Touch Before Dial, and then touch Accept.
Troubleshooting
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