Nortel 1000 User Guide

This chapter describes how to use the Microsoft Outlook/Exchange GUI for
audio conference scheduling.

The chapter contains the following sections:

- introduces the Microsoft Outlook GUI and its

system requirements.

- describes the interface that users and

super-users can use to schedule conferences.

-

describes the process that users can use to delegate a user.

Users using Microsoft Outlook can schedule and manage ICB conference
information using Microsoft Outlook as an alternative to the Browser User
Interface. To access the ICB server, use the following Microsoft calendar
GUIs:

Microsoft Outlook, version 2000, XP, or 2003.

Microsoft Exchange, version 5.5, 2000, or 2003.

Since meetings automatically appear in the user’s Outlook calendar, the user
does not have to book the meeting in two places: Browser User Interface
and Microsoft Outlook. Microsoft Outlook sends out e-mail invitations to
all invited parties. When the meeting is created, the conference DN and
password are added to the e-mail invitation. The chairperson information is
not added. This information can be verified by pressing the Display button.

ICB conferences can be scheduled up to one year in advance.

Recurrent meetings can be created in Microsoft Outlook. Meetings can be
scheduled up to one year in advance up to 52 occurrences. Since Microsoft
Outlook allows for longer scheduling, meetings scheduled beyond one year

Nortel Communication Server 1000/Communication Server 2100 Solution/Meridian SL-100

Nortel Integrated Conference Bridge: Service Implementation Fundamentals

NN43001-558/555-4001-135

01.02

Standard

ICB Release 4

20 June 2007

Copyright © 2007, Nortel Networks

.