Xerox 7100n User Guide

Page of 140
Installation and Setup 
 
 
Phaser 7100 Color Printer 
29 
 
User Guide 
 
 
Note: 
Hardware and cabling requirements vary for the different connection methods. Routers, 
network hubs, network switches, modems, Ethernet cables, and USB cables are not included with 
your printer and must be purchased separately. 
 
• 
Network: If your computer is connected to an office network or home network, use an Ethernet 
cable to connect the printer to the network. You cannot connect the printer directly to the computer. 
It must be connected through a router or hub. An Ethernet network can be used for one or more 
computers and supports many printers and systems simultaneously. Ethernet connection is typically 
faster than USB and allows you direct access to the settings of the printer using CentreWare 
Internet Services. 
• 
Wireless Network: For printers with the optional wireless network, you can connect the printer to 
the network through a wireless router or wireless access point. A wireless network connection 
provides the same access and services as a wired connection provides. A wireless network 
connection is typically faster than USB and allows direct access to printer settings using CentreWare 
Internet Services. 
 
Note: 
For details on configuring wireless network settings, see the 
System Administrator Guide at 
. 
 
• 
USB: If you connect the printer to one computer and do not have a network, use a USB connection. 
A USB connection offers fast data speeds, but typically not as fast as an Ethernet connection. In 
addition, a USB connection does not provide access to CentreWare Internet Services. 
 
Physically Connecting the Printer to the Network 
Use a Category 5 or better Ethernet cable to connect the printer to the network. An Ethernet network is 
used for one or more computers and supports many printers and systems simultaneously. An Ethernet 
connection provides direct access to printer settings using CentreWare Internet Services. 
To connect the printer: 
1.  Connect the power cord to the printer, and plug the cord into an electrical outlet. 
2.  Connect one end of a Category 5 or better Ethernet cable to the Ethernet port on the printer. 
Connect the other end of the Ethernet cable to a correctly configured network port on a hub or 
router. 
3.  Turn on the printer. 
 
Note: 
For details on configuring wireless network settings, see the 
System Administrator Guide at 
.