Xerox 7800dn User Manual

Installation and Setup 

 

28 

Phaser 7800 Color Printer 

 

User Guide 

 

Installation and Setup Overview 

Before printing, your computer and the printer must be plugged in, turned on, and connected. Configure 

the initial settings of the printer, then install the driver software and utilities on your computer. 

You can connect to your printer over a network using an Ethernet cable, or directly to your computer using 

a USB cable. Hardware and cabling requirements vary for the different connection methods. Routers, 

network hubs, network switches, modems, Ethernet, and USB cables are not included with your printer 

and must be purchased separately. Xerox recommends an Ethernet connection because it is typically 

faster than a USB connection, and it provides access to CentreWare Internet Services. 

For details on connection and network setup, print the Connection Setup page: 
1.  At the control panel, touch Printer. 
2.  On the Information tab, touch Print Reference Materials. 
3.  Touch Connection Setup. 
4.  Touch Print. 

For details on configuring the printer settings, see the System Administrator Guide at 

. 

 

Physically Connecting the Printer to the Network 

Use a Category 5 or better Ethernet cable to connect the printer to the network. An Ethernet network is 

used for one or more computers and supports many printers and systems simultaneously. An Ethernet 

connection provides direct access to printer settings using CentreWare Internet Services. 

To connect the printer: 
1.  Connect the power cord to the printer, and plug the cord into an electrical outlet. 
2.  Connect one end of a Category 5 or better Ethernet cable to the Ethernet port on the printer. 

Connect the other end of the Ethernet cable to a correctly configured network port on a hub 
or router. 

3.  Turn on the printer.