Xerox 7800dn User Manual

Installation and Setup 

 

 

Phaser 7800 Color Printer 

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User Guide 

 

Turning the Printer On and Off 

This printer has two power switches. The Main Power switch located behind the front door controls the 

main power to the printer. The Secondary Power switch on the top of the printer controls power to the 

printer electronic components, and initiates a software-controlled shutdown when turned off. Using the 

Secondary Power switch to turn on and off the printer is the preferred method. 

To operate the printer, turn on both switches. First turn on the Main Power switch, then turn on the 

Secondary Power switch. 

 

 

 

Initial Printer Setup 

Make sure that the printer is set up before installing the printer software. Setup includes enabling the 

optional features and assigning an IP address for the Ethernet network connection. If the printer has 

not been previously turned on and configured, see the System Administrator Guide at 

. 

 

Optimizing Printer Performance 

Several factors influence printer performance, including temperature, humidity, air pressure, and the 

chemical characteristics of the paper and coatings. The printer must form an electrostatic image on the 

paper, which depends on the ability of the air to hold and transfer electrical charges. The paper and 

coatings must hold an electrical charge in the areas where the toner must adhere. 

To optimize the performance of your printer: 
1.  At the control panel, touch Printer. 
2.  Touch the Tools tab, then touch Adjust Color. 
3.  Touch Color Calibration. 
4.  To print the Calibration pages, follow the onscreen instructions. 
5.  To adjust the printer color settings, follow the printed instructions. 
6.  Touch Done. 
7.  Touch Calibrate Paper Type. 
8.  To print the Calibrate for Paper pages, follow the onscreen instructions. 
9.  To adjust the printer for various paper types and environmental conditions, follow the 

printed instructions.