Xerox 5400 User Guide

Ov

er

vi

ew

Display screen

The control panel’s display screen:

Provides access to a hierarchy of menus to configure and control 

the printer. Access the menus by pressing the Menu keys (labeled 

1 or 5). For more information on the menu structure, refer to the 
Advanced Features and Troubleshooting Manual.

Displays information about the status of the printer (or the job in 

process):

Examples:

The printer is online and ready to accept print jobs:

The printer is processing data:

The printer is waiting for more data:

The printer is low on toner:

A tray is empty (in this case, Tray 2 is empty and no longer is 
being used to print):