Xerox 490cx User Guide

On-Hook Dial is used to go on-line and dial numbers manually (live). The 
dial tone is present and numbers are dialed as you press the digits on the 
keypad. This is useful for interactive dialing, when you must wait for voice 
prompts and make selections by entering certain digits. Example: You place 
a call and a message prompts press 1 for voice message, press 2 for fax, 
and press 3 for receptionist, etc. 

This will also bypass memory send and send the documents directly from the 
ADF.

There are two ways to search for a number in memory. You can either scan 
from A to Z sequentially, or you can enter the first letter of the name 
associated with the number. 

Searching Sequentially through Memory

1. Press the Speed Dial

 button, then press the Up 

 or Down 

 

buttons to move through the memory until you find the number you want.

Pressing the Down 

 button allows you to search downward through 

the entire memory in alphabetical order (from A to Z), and pressing the 
Up 

 button allows you to search upward in reverse alphabetical order 

(from Z to A).

Each time you press the Up 

 or Down 

 buttons, the display shows 

the next number stored in memory. 

While searching through the machine’s memory, you’ll see that each 
entry is preceded by one of three letters: ‘S’ for speed, or ‘G’ for group 
dial number. These letters indicate how the number is stored.