Gestetner dsm622 User Manual

Using the Document Server

43

BBBB

CCCC

{{{{Start}}}} key.

❒ You can store up to 3,000 docu-

ments in the Document Server. No
more documents can be stored
when the total is 3,000. You should
delete unnecessary documents to
increase available memory.

❒ You can delete all stored docu-

ments at once with User Tools. See
p.66 “Delete All Files”.

❒ You can delete stored documents

from a network computer using
the Web browser. For details about
how to start the Web browser, see
Network Guide.

AAAA

{{{{Document Server}}}} key.

BBBB

❒ If a password is already set for

the document, enter that pass-
word, and then press [OK].

❒ You can delete multiple docu-

ments at once. See p.38 “Select-
ing a Document”.

❒ You can search for a document

by using [Search by User Name] or
[Search by File Name]

 at the left

top of the display. See p.39
“Searching for Stored Docu-
ments”.

❒ You can sort document names

in the list by the user name, file
name,  or  date.  To  sort  docu-
ments, press [User Name], [File
Name]

, or [Date].

❒ If you cannot find the document

by name, you can print the first
page of a document to check its
contents. See p.42 “Printing first
page”.

❒ Press the selected line again to

cancel the print job.

CCCC

DDDD

RussianC3_ENgsg-F_FM.book  Page 43  Monday, June 16, 2003  6:48 PM