Gestetner f9103 Operating Guide

Page of 154
User Function Keys
53
6
User Function Keys
You can program each of the User Function keys (
{{{{F1}}}} to {{{{F5}}}}) with a function
that you use frequently. When you wish to use that function, instead of having
to search through several menus to find it, just press the appropriate User Func-
tion key. 
Important
❒ When registering and editing User Function keys, we recommend that you
print out a User Function List for reference. (See p.56 “Printing Re-
ports/Lists”.) 
Functions You Can Assign to User Function Keys
You can program each of the User Function keys with one of the following functions.
• The "
b" notation indicates that the User Function key lights when that func-
tion is selected ”On”. 
To assign a function to a User Function key, perform the following procedure.
Function Name 
Function Contents 
Condition  Reference 
Reception Mode
Use this mode to switch Reception 
modes.
- See 
p.39 
“Reception 
Modes”,  <Basic Fea-
tures>
.
Print Journal 
Use when you want to print out a 
Journal. 
- See 
p.18 
“Printing the 
Journal” 
TX Result Report Use this to have a result report 
printed after every transmission.
b See 
p.32 
“Communica-
tion Result Report 
(Switch 03, Bit 0)” and 
p.33 “Transmission Re-
sult Report (Immediate 
Transmission) (Switch 
03, Bit 5)”
Fax Header Print
You can turn this function on or off. 
b
See p.5 “Fax Header 
Print” 
Group
Use when you want to specify a 
group of destinations. 
- See 
p.37 
“Using Groups”,  
<Basic Features>.
Tone
Use when you want to enter a tone 
signal. 
- See 
p.35 
“Tone”,  <Basic 
Features>.
Dial Option 
Use this function to attach various 
information to a fax message. 
- See 
p.25 
“SEP Code”, 
p.26 “SUB Code” 
Batch Trans.
You can turn this function on or off. 
b
p.30 “Batch Transmis-
sion” 
Forwarding
You can turn this function on or off. 
b
p.76 “Forwarding” 
Prog. Quick Dial
Use when you want to register the 
other party's number as a Quick 
Dial destination. 
- See 
p.46 
“Quick Dial”,  
<Basic Features>.
Monitor volume 
Use this to adjust the volume for 
the monitor and buzzer. 
- See 
p.70 
“Adjusting Vol-
ume”,  <Basic Features>.
StellaF1EN-3_FM.book  Page 53  Monday, November 12, 2001  11:40 AM