Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide
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Classement d’un objet
Classement d’un objet
Avec PaperPort, vous pouvez regrouper les objets apparentés dans des dossiers
faciles à retrouver et à explorer. Vous pouvez faire glisser des objets d’un dossier (ou d’un
sous-dossier) à un autre ou du bureau PaperPort à un dossier/sous-dossier. Vous pouvez
associer des propriétés (sujet, auteur, mots clés, etc.) aux objets pour faciliter leur recherche
ultérieure. Vous pouvez également déplacer et copier des objets entre des dossiers de
différents espaces de travail, en divisant le bureau. En mode d’affichage Vignettes, le nom
de chaque objet apparaît sous sa vignette ; s’il s’agit d’un objet multipage (pile), le nom
générique de l’objet apparaît sous le nom de chaque page.
sous-dossier) à un autre ou du bureau PaperPort à un dossier/sous-dossier. Vous pouvez
associer des propriétés (sujet, auteur, mots clés, etc.) aux objets pour faciliter leur recherche
ultérieure. Vous pouvez également déplacer et copier des objets entre des dossiers de
différents espaces de travail, en divisant le bureau. En mode d’affichage Vignettes, le nom
de chaque objet apparaît sous sa vignette ; s’il s’agit d’un objet multipage (pile), le nom
générique de l’objet apparaît sous le nom de chaque page.
À partir de la boîte de dialogue Gestionnaire de dossiers, vous
pouvez ajouter, déplacer, renommer et supprimer des dossiers
PaperPort. Pour mieux différencier les dossiers PaperPort, vous
pouvez changer la couleur de leur icône. Il est également
possible d’ajouter, de déplacer, de renommer et de supprimer
n’importe quel dossier dans l’Explorateur Windows, affiché au
sein de la structure des dossiers PaperPort. Ces modifications
seront automatiquement appliquées dans PaperPort.
pouvez ajouter, déplacer, renommer et supprimer des dossiers
PaperPort. Pour mieux différencier les dossiers PaperPort, vous
pouvez changer la couleur de leur icône. Il est également
possible d’ajouter, de déplacer, de renommer et de supprimer
n’importe quel dossier dans l’Explorateur Windows, affiché au
sein de la structure des dossiers PaperPort. Ces modifications
seront automatiquement appliquées dans PaperPort.
Dans le panneau Dossiers, vous pouvez faire glisser, copier ou déplacer des sous-dossiers (et
leur contenu) vers d’autres dossiers ou sous-dossiers PaperPort, créer et supprimer des
sous-dossiers, et définir des notes de dossier. Vous pouvez également modifier directement
les paramètres de partage et de sécurité, ainsi que la configuration de DesktopDelivery
pour chaque menu contextuel associé aux dossiers.
leur contenu) vers d’autres dossiers ou sous-dossiers PaperPort, créer et supprimer des
sous-dossiers, et définir des notes de dossier. Vous pouvez également modifier directement
les paramètres de partage et de sécurité, ainsi que la configuration de DesktopDelivery
pour chaque menu contextuel associé aux dossiers.
Le bouton Précédent permet d’afficher un à un les derniers dossiers consultés,
dans un ordre chronologique. Similaire à celui d’Internet Explorer, ce bouton
accélère la navigation en amont de façon indépendante pour les deux espaces de
travail.
Vous pouvez ajouter des notes à vos dossiers, en fonction de leur contenu. Par
exemple : nom, numéro, adresse e-mail ou date de naissance d’un client ou
bien encore référence d’un projet.
Lors de l’importation de documents par numérisation ou via la fonctionnalité
dans un ordre chronologique. Similaire à celui d’Internet Explorer, ce bouton
accélère la navigation en amont de façon indépendante pour les deux espaces de
travail.
Vous pouvez ajouter des notes à vos dossiers, en fonction de leur contenu. Par
exemple : nom, numéro, adresse e-mail ou date de naissance d’un client ou
bien encore référence d’un projet.
Lors de l’importation de documents par numérisation ou via la fonctionnalité
DesktopDelivery, ces informations seront automatiquement ajoutées à tous les fichiers
PDF ou MAX placés dans ce dossier. Il vous sera dès lors beaucoup plus simple de lancer
des recherches sur ces objets grâce à un utilitaire de recherche, tel que All-in-One Search de
PaperPort.
Les notes de dossier ne sont ajoutées automatiquement que si vous sélectionnez l’option
« Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier » de l’onglet Sortie de la
boîte de dialogue Paramètres de numérisation ou (dans PaperPort Professional avec
DesktopDelivery) dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier.
PDF ou MAX placés dans ce dossier. Il vous sera dès lors beaucoup plus simple de lancer
des recherches sur ces objets grâce à un utilitaire de recherche, tel que All-in-One Search de
PaperPort.
Les notes de dossier ne sont ajoutées automatiquement que si vous sélectionnez l’option
« Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier » de l’onglet Sortie de la
boîte de dialogue Paramètres de numérisation ou (dans PaperPort Professional avec
DesktopDelivery) dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier.
GSG11.book Page 28 Monday, December 11, 2006 4:43 PM