Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide
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Recherche d’un objet
Recherche d’un objet
PaperPort propose de nombreuses solutions pour la recherche d’objets. Dans
certains cas, vous pouvez retrouver rapidement un objet en parcourant simplement des
yeux les vignettes affichées sur le bureau PaperPort.
Toutefois, si vous travaillez avec un nombre important de dossiers et de documents, il est
nécessaire de faire appel aux fonctions All-in-One Search.
All-in-One Search propose de nombreuses options pour la configuration de la recherche
(emplacement, cible et conditions d’exécution, inclusion du texte indexé, etc.). Les
informations recherchées (nom de fichier, auteur, mots du contenu, etc.) constituent les
« critères de recherche ».
Lorsque vous recherchez un objet, vous pouvez spécifier deux types de critères :
•
yeux les vignettes affichées sur le bureau PaperPort.
Toutefois, si vous travaillez avec un nombre important de dossiers et de documents, il est
nécessaire de faire appel aux fonctions All-in-One Search.
All-in-One Search propose de nombreuses options pour la configuration de la recherche
(emplacement, cible et conditions d’exécution, inclusion du texte indexé, etc.). Les
informations recherchées (nom de fichier, auteur, mots du contenu, etc.) constituent les
« critères de recherche ».
Lorsque vous recherchez un objet, vous pouvez spécifier deux types de critères :
•
les propriétés de l’objet ;
•
le contenu textuel.
Recherche d’un objet en fonction de ses propriétés
Pour rechercher un objet (quel que soit son type), vous pouvez spécifier son nom.
Pour rechercher un fichier PDF ou une image PaperPort (.max), vous pouvez également
spécifier les propriétés de l’objet : mots clés, auteur, sujet, etc.
Lorsque votre recherche porte sur les propriétés d’un objet, désactivez l’option « Utiliser
l’index All-in-One », puis entrez vos critères comme suit :
•
Pour rechercher un fichier PDF ou une image PaperPort (.max), vous pouvez également
spécifier les propriétés de l’objet : mots clés, auteur, sujet, etc.
Lorsque votre recherche porte sur les propriétés d’un objet, désactivez l’option « Utiliser
l’index All-in-One », puis entrez vos critères comme suit :
•
Nom – nom donné à l’objet (qui peut être différent de celui du fichier).
•
Auteur – tel que défini dans les propriétés de l’objet.
•
Mots clés – tels que définis dans les propriétés de l’objet.
•
Commentaires – tels que définis dans le champ Sujet des propriétés de l’objet.
•
Annotations – notes ou étiquettes de texte ajoutées à des fichiers PDF ou MAX.
•
URL – texte contenu dans les liens des pages Web capturées.
Les champs Auteur, Mots clés, Commentaires et URL ne sont disponibles que pour les
fichiers PDF ou MAX.
fichiers PDF ou MAX.
GSG11.book Page 30 Monday, December 11, 2006 4:43 PM