Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide
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Recherche d’un objet
Dans l’onglet Recherche de la boîte de dialogue Options PaperPort (commande Options
du menu Outils), vous pouvez demander que l’index All-in-One Search soit mis à jour
chaque fois que vous ajoutez un objet ou que vous modifiez un objet existant. Vous pouvez
également définir la durée d’attente de PaperPort avant le démarrage du processus de mise
à jour de l’index.
Vous pouvez également lancer une mise à jour manuelle de l’index All-in-One Search
portant sur un seul objet, les objets d’un ou de plusieurs dossiers ou l’ensemble des objets.
Par ailleurs, il est conseillé de mettre à jour régulièrement l’index All-in-One Search, afin
de réduire la durée de l’indexation.
du menu Outils), vous pouvez demander que l’index All-in-One Search soit mis à jour
chaque fois que vous ajoutez un objet ou que vous modifiez un objet existant. Vous pouvez
également définir la durée d’attente de PaperPort avant le démarrage du processus de mise
à jour de l’index.
Vous pouvez également lancer une mise à jour manuelle de l’index All-in-One Search
portant sur un seul objet, les objets d’un ou de plusieurs dossiers ou l’ensemble des objets.
Par ailleurs, il est conseillé de mettre à jour régulièrement l’index All-in-One Search, afin
de réduire la durée de l’indexation.
Panneau All-in-One Search
Le panneau All-in-One Search permet de spécifier des critères de
recherche et de sélectionner les options à appliquer lors d’une
recherche d’objets.
Si vous recherchez des fichiers sans vous préoccuper de leur contenu
textuel, vous pouvez vous contenter de spécifier une ou plusieurs
propriétés dans le champ Nom, auteur et mots clés….
Si vous cochez la case Utiliser l’index All-in-One Search, la recherche
porte à la fois sur les propriétés des objets et sur leur contenu textuel.
Entrez les propriétés de document dans les champs Nom, auteur,
mots clés, et le texte recherché dans le champ Contenant le texte
indexé.
recherche et de sélectionner les options à appliquer lors d’une
recherche d’objets.
Si vous recherchez des fichiers sans vous préoccuper de leur contenu
textuel, vous pouvez vous contenter de spécifier une ou plusieurs
propriétés dans le champ Nom, auteur et mots clés….
Si vous cochez la case Utiliser l’index All-in-One Search, la recherche
porte à la fois sur les propriétés des objets et sur leur contenu textuel.
Entrez les propriétés de document dans les champs Nom, auteur,
mots clés, et le texte recherché dans le champ Contenant le texte
indexé.
La recherche renvoie une liste d’objets dont les propriétés correspondent à vos critères.
Format PDF avec recherche
En complément des fonctions d’indexation et de recherche intégrées à
PaperPort, vous pouvez également créer des fichiers au format PDF avec
recherche qui peuvent être indexés, puis explorés par des applications
extérieures à PaperPort.
PaperPort, vous pouvez également créer des fichiers au format PDF avec
recherche qui peuvent être indexés, puis explorés par des applications
extérieures à PaperPort.
Utilisez le gestionnaire d’index intégré à PaperPort Professional 11 pour créer et planifier
à intervalles réguliers les tâches d’indexation. Pour accéder rapidement à vos processus
d’indexation réguliers, lancez le gestionnaire d’index directement depuis le panneau All-
in-One Search.
à intervalles réguliers les tâches d’indexation. Pour accéder rapidement à vos processus
d’indexation réguliers, lancez le gestionnaire d’index directement depuis le panneau All-
in-One Search.
Les champs Auteur, Mots clés, Commentaires et URL ne sont disponibles que pour les
fichiers PDF ou MAX.
fichiers PDF ou MAX.
GSG11.book Page 32 Monday, December 11, 2006 4:43 PM