Xerox 2101 ST Digital Copier/Printer Leaflet

Page of 236
 
1
1-2
Over taakbeheer
Een afdrukomgeving met een of meer operators instellen
In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u werkt in een afdrukomgeving 
met een of meer operators en die verantwoordelijk bent voor het beheren van de 
taakstroom. De volgende taken moeten door u of de beheerder worden uitgevoerd 
om een afdrukomgeving met een of meer operators in te stellen:
Wachtwoorden instellen
—de beheerder moet afzonderlijke wachtwoorden instellen 
voor toegang van operators en beheerders tot de Fiery EX2101. Zie de 
Configuratiegids
 
voor instructies voor het instellen van wachtwoorden.
Alleen de blokkeringswachtrij publiceren
—de beheerder moet alleen de 
blokkeringswachtrij en niet de directe verbinding of de afdrukwachtrij inschakelen 
in Setup. (Zie de
 Configuratiegids
 voor meer informatie.) Alle taken van externe 
gebruikers worden dan in de wachtrij op de Fiery EX2101 geplaatst en worden 
geblokkeerd totdat de operator de taken verder gaat verwerken.
Communicatie instellen tussen gebruikers en de operator
—de operator en externe 
gebruikers moeten afspraken maken over een methode voor het doorgeven van speciale 
afdrukeisen, bijvoorbeeld via FreeForm
-modellen. Gebruikers kunnen instructies 
toevoegen aan taken via afdrukopties en opmerkingen (zie 
).
Taakstromen begrijpen
In een afdrukomgeving met een of meer operators sturen externe gebruikers taken naar 
de blokkeringswachtrij van de Fiery EX2101. Met een hulpmiddel voor taakbeheer 
bekijkt de operator de lijst met geblokkeerde taken en worden de taken direct of op 
 een later tijdstip vrijgegeven voor verwerking en afdrukken. 
De operator kan ook tijdens de werkstroom ingrijpen, bijvoorbeeld om taken te 
stoppen terwijl ze worden verwerkt of afgedrukt, om taken te blokkeren voor verdere 
actie of om de afdrukinstellingen te wijzigen die door een gebruiker zijn opgegeven 
voor een taak. In sommige gevallen kan de operator een taak zelfs aanpassen. 
Dit gebeurt bijvoorbeeld als pagina's worden gedupliceerd of verwijderd, of als een 
taak wordt samengevoegd met pagina's van een andere taak voordat de taak wordt 
vrijgegeven voor afdrukken.