Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide
Création de fichiers PDF
ScanSoft PDF Create! 3 vous permet de convertir un très
grand nombre de types de fichiers au format PDF versions
1.3, 1.4 ou 1.5. Les fichiers générés peuvent être protégés
par mots de passe et inclure des filigranes imprimés en
arrière-plan. Des options de compression et d’intégration
des polices vous permettent de contrôler la taille et l’appa-
rence du fichier PDF généré. Le programme se compose
des éléments suivants :
grand nombre de types de fichiers au format PDF versions
1.3, 1.4 ou 1.5. Les fichiers générés peuvent être protégés
par mots de passe et inclure des filigranes imprimés en
arrière-plan. Des options de compression et d’intégration
des polices vous permettent de contrôler la taille et l’appa-
rence du fichier PDF généré. Le programme se compose
des éléments suivants :
Option de la boîte de dialogue Imprimer
La boîte de dialogue Imprimer de vos applications présen-
tera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée ScanSoft
PDF Create!.
La boîte de dialogue Imprimer de vos applications présen-
tera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée ScanSoft
PDF Create!.
Assistant PDF Create!
Cliquez sur le bouton
et choisissez Assistant PDF
Create!. Cet Assistant vous permet de compiler une liste
de fichiers à convertir. Ces fichiers peuvent avoir été créés
dans des applications différentes. L’Assistant PDF Create!
vous permet de combiner au sein d’un même fichier PDF
tous les fichiers sélectionnés, dans l’ordre que vous avez
spécifié, ou de créer autant de fichiers PDF distincts. Vous
pouvez également choisir de superposer les fichiers lors
de leur conversion.
de fichiers à convertir. Ces fichiers peuvent avoir été créés
dans des applications différentes. L’Assistant PDF Create!
vous permet de combiner au sein d’un même fichier PDF
tous les fichiers sélectionnés, dans l’ordre que vous avez
spécifié, ou de créer autant de fichiers PDF distincts. Vous
pouvez également choisir de superposer les fichiers lors
de leur conversion.
Propriétés de ScanSoft PDF Create!
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!
vous permet de configurer vos processus de conversion.
L’onglet Général vous permet de définir la taille, l’orien-
tation et la résolution du fichier PDF généré, et d’indiquer
si vous souhaitez ou pas l’afficher une fois la conversion
terminée. L’onglet Réglages PDF vous permet de choisir
la version du format PDF, de contrôler l’intégration des
polices au fichier généré, de définir un type et un niveau
de compression, de spécifier des mots de passe et
d’ajouter des filigranes. Vous pouvez également, depuis
cet onglet, choisir le nom du ou des fichiers PDF générés
et définir leurs propriétés spécifiques (titre, auteur, sujet et
mots-clés). Vous pouvez également choisir de joindre
automatiquement les fichiers convertis à un courrier élec-
tronique, prêt à être envoyé.
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!
est accessible depuis la boîte de dialogue Imprimer de vos
applications, depuis le menu Démarrer de Windows,
depuis l’Assistant PDF Create!, depuis la boîte de
dialogue Liens PDF de Microsoft Word, depuis le menu
PDF Create! de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, et
depuis le menu contextuel de n’importe quel fichier
pouvant être converti au format PDF.
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!
vous permet de configurer vos processus de conversion.
L’onglet Général vous permet de définir la taille, l’orien-
tation et la résolution du fichier PDF généré, et d’indiquer
si vous souhaitez ou pas l’afficher une fois la conversion
terminée. L’onglet Réglages PDF vous permet de choisir
la version du format PDF, de contrôler l’intégration des
polices au fichier généré, de définir un type et un niveau
de compression, de spécifier des mots de passe et
d’ajouter des filigranes. Vous pouvez également, depuis
cet onglet, choisir le nom du ou des fichiers PDF générés
et définir leurs propriétés spécifiques (titre, auteur, sujet et
mots-clés). Vous pouvez également choisir de joindre
automatiquement les fichiers convertis à un courrier élec-
tronique, prêt à être envoyé.
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!
est accessible depuis la boîte de dialogue Imprimer de vos
applications, depuis le menu Démarrer de Windows,
depuis l’Assistant PDF Create!, depuis la boîte de
dialogue Liens PDF de Microsoft Word, depuis le menu
PDF Create! de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, et
depuis le menu contextuel de n’importe quel fichier
pouvant être converti au format PDF.
Liens PDF
Cette boîte de dialogue est accessible depuis Microsoft
Word, soit en cliquant sur un bouton de la barre d’outils,
soit en sélectionnant l’option correspondante dans le
menu PDF Create!.
Cette boîte de dialogue est accessible depuis Microsoft
Word, soit en cliquant sur un bouton de la barre d’outils,
soit en sélectionnant l’option correspondante dans le
menu PDF Create!.
Elle vous permet de définir les paramètres de création
spécifiques d’un fichier PDF depuis un document Word.
Vous pouvez notamment y définir les styles de paragraphe
Word qui devront être convertis en signets dans le fichier
PDF cible, sélectionner les commentaires qui seront trans-
férés et spécifier le mode de traitement des hyperliens.
spécifiques d’un fichier PDF depuis un document Word.
Vous pouvez notamment y définir les styles de paragraphe
Word qui devront être convertis en signets dans le fichier
PDF cible, sélectionner les commentaires qui seront trans-
férés et spécifier le mode de traitement des hyperliens.
Comment lancer la création de fichiers PDF
Une fois vos paramètres de traitement définis, suivez
l’une des procédures suivantes pour lancer la conversion
de fichiers au format PDF :
•
l’une des procédures suivantes pour lancer la conversion
de fichiers au format PDF :
•
Sélectionnez ScanSoft PDF Create! comme impri-
mante dans la boîte de dialogue Imprimer de
n’importe quelle application autorisant l’impression.
Cliquez sur OK pour convertir le document actuel
sous la forme d’un fichier PDF dont vous choisirez le
nom.
n’importe quelle application autorisant l’impression.
Cliquez sur OK pour convertir le document actuel
sous la forme d’un fichier PDF dont vous choisirez le
nom.
•
Cliquez sur
dans la barre d’outils principale de
PDF Converter Professional 3 ou sélectionnez Créer
un fichier PDF depuis le menu Fichier. Choisissez la
source du fichier PDF que vous souhaitez créer. Vous
pouvez sélectionner plusieurs fichiers, même si ces
derniers proviennent d’applications différentes.
L’Assistant PDF Create! vous permet de combiner au
sein d’un même fichier PDF tous les fichiers sélec-
tionnés, dans l’ordre que vous avez spécifié, ou de
créer autant de fichiers PDF distincts. Vous pouvez
également choisir de superposer les fichiers lors de la
conversion.
un fichier PDF depuis le menu Fichier. Choisissez la
source du fichier PDF que vous souhaitez créer. Vous
pouvez sélectionner plusieurs fichiers, même si ces
derniers proviennent d’applications différentes.
L’Assistant PDF Create! vous permet de combiner au
sein d’un même fichier PDF tous les fichiers sélec-
tionnés, dans l’ordre que vous avez spécifié, ou de
créer autant de fichiers PDF distincts. Vous pouvez
également choisir de superposer les fichiers lors de la
conversion.
•
Sélectionnez l’option Créer un fichier PDF, Créer un
fichier PDF et l’envoyer par e-mail ou Créer/Asso-
cier/Superposer des fichiers PDF depuis le menu
contextuel d’un fichier pouvant être converti au
format PDF. Avec les deux premières options, le
fichier PDF cible est automatiquement créé selon les
paramètres actuels. Si vous sélectionnez la dernière, le
ou les fichiers sélectionnés apparaissent dans l’Assis-
tant PDF Create!, depuis lequel vous pourrez ajouter
d’autres fichiers et définir les paramètres de traite-
ment avant la conversion.
cier/Superposer des fichiers PDF depuis le menu
contextuel d’un fichier pouvant être converti au
format PDF. Avec les deux premières options, le
fichier PDF cible est automatiquement créé selon les
paramètres actuels. Si vous sélectionnez la dernière, le
ou les fichiers sélectionnés apparaissent dans l’Assis-
tant PDF Create!, depuis lequel vous pourrez ajouter
d’autres fichiers et définir les paramètres de traite-
ment avant la conversion.
•
Cliquez sur le bouton PDF Create!
de la barre
d’outils Microsoft Word, Excel ou PowerPoint pour
convertir au format PDF le document affiché, avec les
réglages actuellement définis. Cliquez sur le bouton
Créer un fichier PDF et l’envoyer par e-mail pour
joindre automatiquement le fichier PDF converti à un
courrier électronique vide, prêt à être envoyé.
Ces options sont également disponibles dans le menu
PDF Create! de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
convertir au format PDF le document affiché, avec les
réglages actuellement définis. Cliquez sur le bouton
Créer un fichier PDF et l’envoyer par e-mail pour
joindre automatiquement le fichier PDF converti à un
courrier électronique vide, prêt à être envoyé.
Ces options sont également disponibles dans le menu
PDF Create! de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
•
Faites glisser vers l’espace de travail de
PDF Converter Professional n’importe quel fichier
créé dans une application autorisant l’impression.
créé dans une application autorisant l’impression.
PDF Pro 3 Quick Reference Guide_FRA.fm Page 3 Friday, April 29, 2005 4:45 PM