Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide
de protection actuels. Vous avez la possibilité d’appliquer
différents niveaux de protection à vos documents, à l’aide
de mots de passe ou de la méthode PDF Self-Sign.
différents niveaux de protection à vos documents, à l’aide
de mots de passe ou de la méthode PDF Self-Sign.
Recherche et archivage de documents
Votre recherche peut porter sur le fichier PDF actuelle-
ment ouvert à l’écran, sur le contenu d’un dossier spéci-
fique ou sur un fichier d’index. L’Organiseur vous permet
de définir avec précision vos critères de recherche.
Un fichier d’index PDF (extension .zpi) est un fichier
archive de documents PDF, sur lequel des recherches
peuvent être lancées. Pour créer un nouvel index, ou pour
modifier un index existant, cliquez sur Outils > Index.
Pour compiler une nouvelle archive, sélectionnez les
fichiers que vous souhaitez y inclure, cliquez sur Créer,
puis spécifiez le nom du fichier index.
Votre recherche peut porter sur le fichier PDF actuelle-
ment ouvert à l’écran, sur le contenu d’un dossier spéci-
fique ou sur un fichier d’index. L’Organiseur vous permet
de définir avec précision vos critères de recherche.
Un fichier d’index PDF (extension .zpi) est un fichier
archive de documents PDF, sur lequel des recherches
peuvent être lancées. Pour créer un nouvel index, ou pour
modifier un index existant, cliquez sur Outils > Index.
Pour compiler une nouvelle archive, sélectionnez les
fichiers que vous souhaitez y inclure, cliquez sur Créer,
puis spécifiez le nom du fichier index.
Une fois l’opération terminée, cliquez sur
pour
lancer une recherche sur votre fichier d’index, de la même
manière que vous le feriez sur un fichier ou sur un dossier.
manière que vous le feriez sur un fichier ou sur un dossier.
Enregistrement de fichiers PDF
Utilisez la commande Enregistrer sous si vous ne
souhaitez pas écraser votre fichier d’origine. Depuis cette
boîte de dialogue, le contenu de fichiers PDF peut égale-
ment être déverrouillé et exporté dans un des formats de
fichiers pris en charge.
souhaitez pas écraser votre fichier d’origine. Depuis cette
boîte de dialogue, le contenu de fichiers PDF peut égale-
ment être déverrouillé et exporté dans un des formats de
fichiers pris en charge.
Exportation de fichiers PDF
PDF Converter Professional 3 vous permet de déver-
rouiller des fichiers PDF et de les convertir en fichiers
éditables Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel Word-
Perfect et RTF. Pour réaliser cette opération, l’application
utilise un module intégré, appelé PDF Converter 3. Ce
module vous permet également d’ouvrir des fichiers PDF
directement depuis les applications précédemment citées,
en vue de leur édition et de leur enregistrement dans des
formats de fichiers différents. Le programme prend en
charge les fichiers PDF (Portable Document Format)
jusqu’à la version 1.6 incluse. PDF Converter 3 propose
deux boîtes de dialogue avec des onglets :
rouiller des fichiers PDF et de les convertir en fichiers
éditables Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel Word-
Perfect et RTF. Pour réaliser cette opération, l’application
utilise un module intégré, appelé PDF Converter 3. Ce
module vous permet également d’ouvrir des fichiers PDF
directement depuis les applications précédemment citées,
en vue de leur édition et de leur enregistrement dans des
formats de fichiers différents. Le programme prend en
charge les fichiers PDF (Portable Document Format)
jusqu’à la version 1.6 incluse. PDF Converter 3 propose
deux boîtes de dialogue avec des onglets :
Assistant PDF Converter
Cette boîte de dialogue vous permet de lancer et de
contrôler le processus de conversion. Vous pouvez y
accéder depuis la commande Ouvrir un fichier PDF du
menu Fichier des applications cible, ainsi que depuis
Microsoft Outlook, Internet Explorer et l’Explorateur
Windows. Le premier onglet permet de visualiser un
aperçu du fichier PDF à convertir. Vous devez spécifier si
ce fichier doit être traité comme un document, un formu-
laire ou une feuille de calcul. Vous pouvez également
définir, si vous le souhaitez, l’étendue de pages à
convertir. En fonction de la méthode de conversion
utilisée, un ou plusieurs des onglets suivants ne seront pas
disponibles : Options du document, Options du formulaire
Cette boîte de dialogue vous permet de lancer et de
contrôler le processus de conversion. Vous pouvez y
accéder depuis la commande Ouvrir un fichier PDF du
menu Fichier des applications cible, ainsi que depuis
Microsoft Outlook, Internet Explorer et l’Explorateur
Windows. Le premier onglet permet de visualiser un
aperçu du fichier PDF à convertir. Vous devez spécifier si
ce fichier doit être traité comme un document, un formu-
laire ou une feuille de calcul. Vous pouvez également
définir, si vous le souhaitez, l’étendue de pages à
convertir. En fonction de la méthode de conversion
utilisée, un ou plusieurs des onglets suivants ne seront pas
disponibles : Options du document, Options du formulaire
et Options de la feuille de calcul. L’onglet À propos de
vous permet d’accéder à des informations de support tech-
nique et à l’aide du produit.
vous permet d’accéder à des informations de support tech-
nique et à l’aide du produit.
Paramètres de PDF Converter
Cette boîte de dialogue peut être ouverte de deux
manières différentes :
•
Cette boîte de dialogue peut être ouverte de deux
manières différentes :
•
Via la commande Outils > Paramètres d’exportation
dans PDF Converter Professional. Vérifiez les
paramètres définis pour chacun des types de docu-
ments à convertir : Document, Formulaire ou Feuille
de calcul. Vos paramètres de traitement sont stockés
séparément pour chaque type de conversion. L’onglet
Raccourcis vous permet de définir si certaines fonc-
tions de conversion du programme seront accessibles
depuis des applications externes.
paramètres définis pour chacun des types de docu-
ments à convertir : Document, Formulaire ou Feuille
de calcul. Vos paramètres de traitement sont stockés
séparément pour chaque type de conversion. L’onglet
Raccourcis vous permet de définir si certaines fonc-
tions de conversion du programme seront accessibles
depuis des applications externes.
•
Depuis le menu Outils des applications prises en
charge (Microsoft Word, Excel et Corel WordPerfect).
Lorsque vous y accédez depuis Microsoft Word, un onglet
supplémentaire, appelé Options d’ouverture, vous permet
d’indiquer si vous souhaitez utiliser ou pas l’Assistant
PDF Converter pour toutes les futures conversions lancées
depuis la boîte de dialogue Ouvrir de Microsoft Word.
supplémentaire, appelé Options d’ouverture, vous permet
d’indiquer si vous souhaitez utiliser ou pas l’Assistant
PDF Converter pour toutes les futures conversions lancées
depuis la boîte de dialogue Ouvrir de Microsoft Word.
Démarrage du programme
Afin de faciliter l’accès aux fonctionnalités du programme,
vous pouvez lancer PDF Converter de différentes façons,
comme décrit dans les procédures suivantes :
vous pouvez lancer PDF Converter de différentes façons,
comme décrit dans les procédures suivantes :
1.
PDF Converter Professional
Ouvrez un fichier PDF et cliquez sur le bouton
dans
la barre d’outils d’édition avancée. Sélectionnez le type et
l’application du fichier converti (Document Word,
Formulaire Word, Excel, Corel WordPerfect) et indiquez
son nom de fichier. Après conversion, le fichier PDF
apparaît dans l’application cible, prêt à être édité.
l’application du fichier converti (Document Word,
Formulaire Word, Excel, Corel WordPerfect) et indiquez
son nom de fichier. Après conversion, le fichier PDF
apparaît dans l’application cible, prêt à être édité.
2.
Commande Enregistrer sous de PDF Converter
Professional
Professional
L’exportation de fichiers PDF vers les applications et les
formats pris en charge peut être réalisée directement depuis
la boîte de dialogue Enregistrer sous. Il vous suffit de sélec-
tionner un type de fichiers, puis de cliquer sur Enregistrer.
Après conversion, le fichier PDF apparaît dans l’applica-
tion cible, prêt à être édité.
formats pris en charge peut être réalisée directement depuis
la boîte de dialogue Enregistrer sous. Il vous suffit de sélec-
tionner un type de fichiers, puis de cliquer sur Enregistrer.
Après conversion, le fichier PDF apparaît dans l’applica-
tion cible, prêt à être édité.
3.
Bouton Ouvrir un fichier PDF de la barre d’outils
de Microsoft Word
de Microsoft Word
Utilisez le bouton Ouvrir un fichier PDF de la barre d’outils
de Microsoft Word ou l’option Ouvrir un fichier PDF du
menu Fichier pour lancer l’Assistant PDF Converter, à
l’onglet Aperçu. Vous pouvez notamment spécifier le nom du
fichier PDF source et celui du fichier Word cible et définir si
le fichier PDF source est de type « document » ou
« formulaire ». Le fichier converti sera affiché dans Micro-
soft Word, prêt à être édité.
de Microsoft Word ou l’option Ouvrir un fichier PDF du
menu Fichier pour lancer l’Assistant PDF Converter, à
l’onglet Aperçu. Vous pouvez notamment spécifier le nom du
fichier PDF source et celui du fichier Word cible et définir si
le fichier PDF source est de type « document » ou
« formulaire ». Le fichier converti sera affiché dans Micro-
soft Word, prêt à être édité.
PDF Pro 3 Quick Reference Guide_FRA.fm Page 5 Friday, April 29, 2005 4:45 PM