Xerox Paris, a document system Support & Software User Guide

The Paris Designer addresses the deficiencies presented with line-printer data by
accepting the printstream data and, through intelligent application, enhancing the
output which can then be laser printed. The result is an attractive, highly formatted
set of documents, with no changes required at the host program.

In the Designer, the formatting you apply to the printstream data is termed an
‘environment’. These environments are printer independent and will generate the
appropriate output in the language that your laser printer will require. An
environment can be saved and applied to any future printstream data that may be
loaded.

Designing an environment is achieved via the Paris Designer’s Environment
Editor. This editor is used to determine the new appearance of your documents,
including the addition of electronic forms, the position and appearance of the data,
the creation of unique documents through the use of extracted printstream data and
so on.

The Paris Designer’s Form Editor is used to create the electronic forms for an
environment. Elements such as text, lines, boxes, circles, charts and graphics can
be added to a form. Particular characteristics for each element can be defined, as in
the border and color of a box, or the members of a chart.

The Designer’s user-friendly WYSIWYG platform is designed for
ease-of-use and instantly displays any changes you make. The design process is
enhanced by the Designer’s ‘switch’ facility which allows you to rapidly switch
from one editor to the other to manipulate the relevant data or form element and
‘fine-tune’ your overall design.

Elements created in both editors can be seen simultaneously, with each editor’s
elements distinguished by color and access only to those elements created in the
current editor.

The concepts mentioned above, such as ‘environment’, ‘printstream data’,
‘elements’ and so on, and their significance to the Designer are explained on the
following pages.