Xerox Paris, a document system Support & Software User Guide

In everyday life, an environment can refer to a setting, medium, circumstance or
surroundings. When you set out to design any environment, you define the visible
and invisible rules that you want to apply, such as where objects are placed and
when changes are to occur. So it is with creating an environment in the Paris
Designer.

In the Designer, environments are designed in the Environment Editor, and each
environment is the setting, or set of rules, that is defined for the formatting of
printstream data.

Specifically, an environment in the Paris Designer is a set of rules that govern the
formatting and printing of printstream data. The rules relate to page definitions,
text blocks, forms, elements and events which are all Paris concepts. You can set
these rules to exactly achieve the type of environment you require and, since you
set the rules, you can change them at any time.

For example, when you first design an environment, you would:

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Load a sample of the printstream data,

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Set the rules for the data (page layout, text blocks, form, elements and so on),

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Observe the effect of the rules on the sample data, and

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Save the environment.

The saved environment can then be applied to any suitable printstream data.
Therefore, in the future, you would:

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Select the environment,

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Automatically load the printstream data which would be immediately formatted
according to the environmental rules, and

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Automatically send the formatted documents to the required output device(s).