Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide
Numérisation
Imprimante multifonction Xerox
®
WorkCentre
®
4265 111
Guide de l'administrateur système
Ajout d'étiquettes de gestion de document
Vous pouvez ajouter des champs au modèle pour aider à la gestion des fichiers d'image numérisée.
Les champs s'affichent lorsque vous sélectionnez le modèle sur le panneau de commande. Vous
pouvez y taper des informations sur le document que vous numérisez. Ces informations sont
archivées avec chaque fichier d'image numérisée dans le journal des travaux. Le logiciel tiers utilise le
journal des travaux pour accéder aux informations associées aux fichiers numérisés.
1.
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2.
Cliquez sur Numérisation flux de travail
3.
Pour Réglages destination, entrée/sortie, étiquettes, cliquez sur l'icône du crayon.
4.
Sur l'onglet Étiquettes gestion de documents, cliquez sur Ajouter champ.
5.
Effectuez la configuration selon vos besoins.
6.
Cliquez sur Enregistrer.
Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe
Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les
utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur
sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche,
invitant l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut. Ce mot de
passe sera requis pour ouvrir le fichier PDF.
1.
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2.
Cliquez sur Numérisation flux de travail
3.
Pour Réglages destination, entrée/sortie, étiquettes, cliquez sur l'icône du crayon.
4.
Sur l'onglet Étiquettes gestion de documents, cliquez sur Ajouter champ.
5.
En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd.
6.
Pour définir le mot de passe, sous Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable. Pour
permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez
Modifiable.
7.
Si vous sélectionnez Non modifiable, tapez une valeur par défaut.
8.
Si vous avez sélectionné Modifiable, procédez comme suit :
a.
Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour suggérer un mot de passe
par défaut.
b.
Entrez une instruction dans le champ Nom du champ pour inviter les utilisateurs à saisir un
mot de passe. Vous pouvez entrer, par exemple
: Tapez un mot de passe pour protéger
votre fichier PDF.
c.
Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe par
l'utilisateur obligatoire.
d.
Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par
l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée,
l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux.
e.
Pour empêcher l'apparition du mot de passe PDF dans le journal des travaux, assurez-vous
que la case à cocher
Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est
désélectionnée.
9.
Cliquez sur Enregistrer.