Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide
Comptabilité
Imprimante multifonction Xerox
®
WorkCentre
®
4265 133
Guide de l'administrateur système
Définition des options de suivi de service
1.
Cliquez sur Méthodes de comptabilité.
2.
Sous Flux de travail comptabilité, cliquez sur Modifier.
3.
Pour désactiver le suivi des copies, impressions, numérisations et fax sur l'imprimante,
sélectionnez
Désactiver.
4.
Pour configurer le suivi des copies, impressions, numérisations et fax sur l'imprimante,
sélectionnez
Activer.
5.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarques :
•
Pour activer les options de suivi des services, vérifiez que les comptes utilisateurs sont
configurés.
•
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation
Avant de pouvoir associer des utilisateurs avec un groupe, ajoutez ou importez des informations
utilisateur dans la base de données des utilisateurs.
Pour ajouter un utilisateur
:
1.
Cliquez sur Méthodes de comptabilité.
2.
Pour configurer Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
3.
Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
4.
Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'utilisateur entre ces informations
sur le panneau de commande de l'imprimante pour accéder aux services de suivi de la
Comptabilité standard Xerox.
5.
Saisissez un nom d'utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'entrée dans ce champ aide à
trouver l'utilisateur dans la base de données des informations utilisateur de l'imprimante.
L'utilisateur n'a pas besoin d'entrer ces informations sur le panneau de commande de
l'imprimante.
6.
Pour donner à l'utilisateur un accès à la gestion de comptabilité, sélectionnez Accorder l'accès à
la gestion de la comptabilité.
7.
Cliquez sur Appliquer.