Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide
Herramientas del administrador
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
4265 155
Guía del administrador del sistema
Importación de direcciones de un archivo
Puede importar contactos de la libreta de direcciones desde un archivo
.csv.
Notas:
•
La impresora reconoce la segunda fila del archivo .csv como la primera entrada de la libreta de
direcciones. La primera fila contiene las cabeceras de la información de cada columna.
•
Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo .csv, descargue el archivo de muestra.
1.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
2.
En Gestión, seleccione Importar de archivo.
3.
En Seleccionar la libreta de direcciones para importar, haga clic en Examinar o Elegir archivo de la
libreta de direcciones (*.csv), seleccione el archivo .csv y haga clic en Abrir o Seleccionar.
4.
En Delimitador de registros, seleccione una opción.
5.
Algunos fabricantes de impresoras permiten exportar los contactos de la libreta de direcciones a un
archivo
.csv, pero los datos del contacto se incluyen entre paréntesis. Para eliminar los paréntesis al
importar este tipo de archivos
.csv, seleccione Quitar los corchetes al principio y al final de los
campos de texto.
6.
Seleccione una opción:
−
Agregar nuevos contactos a la libreta de direcciones existente en el dispositivo permite
agregar información de usuarios del archivo
.csv a la ya almacenada en la base de datos.
−
Reemplazar libreta de direcciones del dispositivo con nuevos contactos sustituye toda la
información de usuarios de la base de datos por los datos del archivo
.csv.
7.
Haga clic en Cargar archivo.
8.
Haga clic en Importar.
9.
Para cargar un archivo de libreta de direcciones distinto o revisar las opciones, haga clic en Cambiar
archivo/opciones.
10.
Si los campos de la libreta de direcciones actual coinciden exactamente con los campos del archivo
importado, no se muestran los encabezados. Para ver los campos asignados, haga clic en
Mostrar
lista de encabezados.
11.
Si los campos de la libreta de direcciones actual no coinciden exactamente con los campos del
archivo importado, se muestran los encabezados. Los campos no asignados aparecen resaltados.
Para asignar la correspondencia de un campo, seleccione un encabezado de la lista.
12.
Haga clic en Importar.
Modificación de la libreta de direcciones del dispositivo como archivo .csv
Para gestionar muchas direcciones, puede crear y modificar una lista en una aplicación de hoja de
cálculo. Puede guardar la lista como archivo
.csv y cargarla en la impresora.
Descarga de un archivo .csv de muestra
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, exporte la libreta de direcciones
como archivo
.csv. Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo .csv, descargue el archivo de
muestra. También puede utilizar el archivo de muestra a modo de plantilla, y sobrescribir los valores
existentes con su propia información.