Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide
Digitalização
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Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre
®
4265
Guia do Administrador do Sistema
Adição de campos de gerenciamento de documentos
Você poderá adicionar campos ao modelo para ajudar a gerenciar arquivos de imagens digitalizadas. Os
campos aparecem quando você selecionar o modelo no painel de controle. Você poderá digitar
informações sobre o documento que estiver digitalizando. Esta informação será arquivada com todos os
arquivos de imagens digitalizadas no Registro de Trabalhos. O software de terceiros-utiliza o Registro de
Trabalhos para acessar e recuperar informação associada com arquivos digitalizados.
1.
1.
Em Campos de gerenciamento de documentos, clique em Adicionar.
2.
Digite um nome para Nome do campo usando até 128 caracteres. O texto Nome do campo agora é
mostrado no painel de controle. O software de terceiros usa o nome para acessar informações do
Gerenciamento de documentos. Este campo é obrigatório.
3.
Para permitir que os usuários modifiquem o campo Legenda do campo, selecione Editável ao lado
de Editável pelo usuário. A Legenda do campo identifica a finalidade desse campo para o usuário.
Selecione
Não editável para impedir que os usuários alterem o valor. O campo não será exibido no
painel de controle e o texto digitado no campo Valor padrão será usado.
4.
Se você selecionou Não editável, digite um Valor padrão. O Valor padrão é opcional se você
selecionou Editável.
5.
Selecione Entrada do usuário necessária para solicitar ao usuário para digitar os dados para este
campo de gerenciamento antes da digitalização.
6.
Selecione Mascarar entrada do usuário para evitar que a entrada digitada seja exibida no painel
de controle. Selecione
Registrar entrada do usuário no registro de trabalhos para gravar os dados
mascarados no arquivo do registro de trabalhos. Considere os problemas de segurança de dados
antes de selecionar essa opção.
7.
As opções Validar dados antes de digitalizar podem estar disponíveis se houver servidores de
validação configurados para a impressora.
8.
Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior.
Configuração de um servidor de validação
Você pode usar um servidor de validação para verificar os metadados da digitalização no painel de
controle da impressora em comparação com uma lista de valores válidos. Você pode adicionar até seis
servidores de validação.
1.
1.
Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Serviços.
2.
Clique em Digitalização de fluxo de trabalho.
3.
Em Servidor de validação de tag, clique no ícone do lápis.
4.
Clique em Adicionar novo.
5.
A partir do menu Protocolo, selecione HTTP ou HTTPS.
6.
Para Endereço IP/nome e porta do host, digite o endereço IP ou nome do host de rede para o
servidor Kerberos e insira o número de porta.
7.
No campo Caminho do documento, digite o caminho para o servidor. O formato de um caminho de
diretório para FTP é /diretório/diretório, enquanto o formato de um caminho de diretório para SMB
é \diretório\diretório.
8.
Digite um tempo limite de resposta.
9.
Clique em Salvar.