Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide
Digitalização
Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre
®
4265 111
Guia do Administrador do Sistema
Adição de tags de gerenciamento de documentos
Você poderá adicionar campos ao modelo para ajudar a gerenciar arquivos de imagens digitalizadas. Os
campos aparecem quando você selecionar o modelo no painel de controle. Você poderá digitar
informações sobre o documento que estiver digitalizando. Esta informação será arquivada com todos os
arquivos de imagens digitalizadas no Registro de Trabalhos. O software de terceiros-utiliza o Registro de
Trabalhos para acessar e recuperar informação associada com arquivos digitalizados.
1.
1.
Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Serviços.
2.
Clique em Digitalização de fluxo de trabalho.
3.
Para Destino, Entrada/Saída, Configurações de tag, clique no ícone do lápis.
4.
Na guia Tags de gerenciamento de documentos, clique em Adicionar campo.
5.
Configure, como necessário.
6.
Clique em Salvar.
Configuração de um modelo para criar um PDF protegido por senha
Você pode editar um modelo para criar um arquivo PDF criptografado e exigir que os usuários protejam
o arquivo PDF digitalizado com uma senha. Quando um usuário seleciona o modelo de digitalização no
painel de controle, a impressora alerta o usuário para criar uma senha ou aceitar uma senha padrão. A
senha é exigida para abrir o arquivo PDF.
1.
1.
Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Serviços.
2.
Clique em Digitalização de fluxo de trabalho.
3.
Para Destino, Entrada/Saída, Configurações de tag, clique no ícone do lápis.
4.
Na guia Tags de gerenciamento de documentos, clique em Adicionar campo.
5.
Em Nome do campo, digite xrx_pdf_pswd.
6.
Para definir a senha, em Editável pelo usuário, selecione Não editável. Para permitir que os usuários
modifiquem o campo Etiqueta do campo, selecione
Editável.
7.
Se você selecionar Não editável, digite um Valor padrão.
8.
Se você selecionou Editável, faça o seguinte:
a.
Para sugerir uma senha padrão, digite uma senha no campo Valor padrão.
b.
Para solicitar que os usuários digitem uma senha, digite o texto no campo Etiqueta de campo.
Por exemplo, digite
Digitar uma senha para proteger o arquivo PDF.
c.
Para exigir que os usuários forneçam uma senha, selecione Exigir entrada do usuário.
d.
Para ocultar caracteres que o usuário digita no painel de controle, selecione Mascarar entrada
do usuário. Se você não selecionar essa opção, a impressora salvará a senha no Registro do
trabalho.
e.
Para evitar que a senha do PDF apareça no registro do trabalho, verifique se a caixa de seleção
Registrar a entrada do usuário no registro de trabalho está desmarcada.
9.
Clique em Salvar.