Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide

Page of 163
Administrator Tools 
 
 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 4265 Multifunction Printer  153 
 
System Administrator Guide 
 
Network Address Book 
The Network Address Book looks up addresses from an LDAP directory. If you do not have an LDAP 
server, you can use the Device Address Book. 
 
Configuring the Network Address Book for Email 
Before you begin, configure LDAP server settings. For details, see 
LDAP
 on page 33. 
1.
  In CentreWare Internet Services click Properties > Services > Email
2.
  To configure Address Book Policies, click the Pencil icon. 
3.
  Under Policies, under Use Network Address Book (LDAP) to allow users to access this address book, 
select 
Yes
4.
  To set the default address book that users see at the control panel, under Default Address Book 
View, select an address book. 
5.
  Click Save
 
LAN Fax Address Book 
The LAN Fax feature has a separate directory for storing and managing addresses. For details about 
using or configuring the LAN Fax address book, see the driver help.