Manualsbrain.com
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Xerox
  4. WorkCentre 3335/3345
  5. Administrator's Guide

Xerox WorkCentre 3335/3345 Administrator's Guide

Download
Page of 131
Accounting 
 
 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 3335/3345 Multifunction Printer  113 
 
System Administrator Guide 
 
Enabling Accounting in Print Drivers 
Enabling Accounting in a Windows Print Driver 
1.
  From the Start menu, select Printers and Faxes. 
2.
  Right-click the printer in the list, then select Printer Properties > Configuration > Accounting. 
3.
  From the Accounting System menu, select Xerox Standard Accounting, or Xerox Network 
Accounting. 
4.
  To prompt users to type their User ID and Account ID each time they print, select Always Prompt. 
If you do not want users to log in, select 
Do Not Prompt and type the user information in the 
Default User ID and Default Account ID fields. Select 
Mask User ID and Mask Account ID to show 
characters as asterisks when an ID is entered. 
5.
  To show the last entered code when a user is prompted for an Account ID, select Remember Last 
Entered Codes. 
6.
  If you are using Xerox Standard Accounting with an external accounting device, select Auxiliary 
Accounting Interface. 
7.
  To specify the default User ID and Account ID, type them in the Default User ID and Default 
Account ID fields, then select the default account type. 
8.
  Click OK. 
9.
  Click OK to exit. 
 
Enabling Accounting in an Apple Macintosh Print Driver 
Users must select this preset each time they print or send a LAN fax using the print driver. 
1.
  Open a document and select File, then select Print. 
2.
  Select the Xerox
®
 printer. 
3.
  From the menu, select Accounting. 
4.
  For Accounting System, select Xerox Standard Accounting, or Xerox Network Accounting. 
5.
  If you want users to type their User ID and Account ID every time they print, select Prompt for 
Every Job. 
6.
  To show characters as asterisks when the user types an ID, select Mask User ID and Mask Account 
ID. 
7.
  To specify the default User ID and Account ID, type them in the Default User ID and Default 
Account ID fields, then select the default account type. 
8.
  To use Xerox Standard Accounting with an external accounting device, select Auxiliary Accounting 
Interface. 
9.
  To save your settings, click the Presets menu, then select Save As. 
10.
  Type a name for the preset. 
11.
  Click OK.